Kwartiermaker projectbureau en portfoliomanagement

Functieomschrijving

Als specialist portfoliomanagement ben je verantwoordelijk voor het realiseren van een volledig ingericht portfoliomanagementproces binnen de organisatie, inclusief capaciteitsmanagement. Je ontwikkelt een visiedocument en geeft advies over de benodigde formatie. Daarnaast draag je bij aan de ontwikkeling van het atelier projectbureau, zodat dit projectmatig werken en portfoliomanagement op een hoger niveau kan uitvoeren.

Je levert advies, begeleiding en implementatieondersteuning, waarbij hiërarchische leidinggevende taken bij de opdrachtgever blijven.

Verantwoordelijkheden en taken

• Opzetten en implementeren van een functionerend portfoliomanagementproces inclusief capaciteitsmanagement en formatieadvies.
• Opstellen van een gedragen visie voor duurzame implementatie van portfoliomanagement binnen de organisatie.
• Ontwikkelen van het atelier projectbureau door het versterken van projectmatig werken en bijbehorende vaardigheden, zoals het werken met portfoliomanagement.
• Uitvoeren van een portfolioanalyse met een overzicht van lopende en geplande projecten, inclusief analyse van overleg, afhankelijkheden, prioritering en strategische relevantie.
• Opstellen van een capaciteitsplan met inzicht in benodigde inzet per project en programma, inclusief aanbevelingen voor structurele borging.
• Opstellen van een visiedocument waarin portfoliomanagement wordt gepositioneerd binnen de organisatie, inclusief advies over benodigde formatie.
• Uitvoeren van een ontwikkelprogramma voor het atelier projectbureau gericht op het versterken van projectmatig werken, opdrachtnemer-opdrachtgeverschap en integratie van portfoliomanagement binnen het team.
• Voorbereiden en begeleiden van overdrachtssessies met documentatie, procesbeschrijvingen, handleidingen voor tooling en formats, uitleg over capaciteitsmanagement en aanbevelingen voor het verbonden collectief.

Gewenste ervaring en competenties

• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met portfoliomanagement en het begeleiden van projectbureaus.
• Ten minste 2 referentieprojecten in een gemeentelijke omgeving van vergelijkbare omvang, uitgevoerd in de afgelopen 5 jaar.
• Academisch werk- en denkniveau.
• Zelfstandig kunnen werken zonder instructies of aanwijzingen.
• Ondernemersmentaliteit bij het voeren van een eigen bedrijf.
• Eigen laptop en telefoon beschikbaar.

Eisen:

1. Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met portfoliomanagement in een overheidsorganisatie en begeleiden projectbureau. -
2. Ten minste 2 referentieprojecten uitgevoerd in een gemeentelijke omgeving van vergelijkbare omvang uitgevoerd in de afgelopen 5 jaar. -
3. Academisch werk -en denkniveau -
4. Inschrijver dient een gespecificeerde offerte aan te leveren, waarin duidelijk wordt dat inschrijver een reëel beeld heeft van hoe/ wat er komt kijken bij dit vraagstuk. -

Wensen:

• Mate waarin de kandidaat beschrijft een duidelijke en gestructureerde aanpak voor het realiseren van portfoliomanagement en het ontwikkelen hierin van het projectbureau . Aansluiting van de aanpak op de deelresultaten en termijnen. -
• Kandidaat heeft ten minste 2 referentieprojecten uitgevoerd in een gemeentelijke omgeving van vergelijkbare omvang in de afgelopen 5 jaar, inclusief aantoonbare ervaring met verandermanagement. -
• Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. De gunningscriteria worden getoetst in een persoonlijk gesprek

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.