Medewerker verkiezingen

Functieomschrijving

Als medewerker verkiezingen ondersteun je de organisatie bij de voorbereiding, uitvoering en afronding van verkiezingen. Je draagt bij aan een eerlijk, transparant en efficiënt verloop van het verkiezingsproces, geheel volgens de geldende wet- en regelgeving. Je werkzaamheden vinden plaats in een dynamische omgeving met duidelijke deadlines en een sterke publieke verantwoordelijkheid. Flexibiliteit en inzet buiten reguliere werktijden zijn noodzakelijk, vooral in de weken rondom de verkiezingsdag.

Kernactiviteiten / Taken

• Verzorg je de logistieke voorbereiding, zoals het inpakken en controleren van stembescheiden;
• Ondersteun je het verkiezingsteam bij de organisatie van de verkiezingen;
• Voer je administratieve werkzaamheden uit;
• Verwerk en verzend je aanvragen voor volmachten, kiezerspassen en vervangende stempassen;
• Draag je bij aan de planning en voorbereiding van stembureauleden en vrijwilligers.

• Beantwoord je vragen van vrijwilligers en andere betrokkenen via mail en telefoon;
• Vervul je ondersteunende taken binnen het verkiezingsteam.

• Help je bij het opruimen en verwerken van stembescheiden;
• Ondersteun je bij de ontvangst van de kieskringgemeente en bij officiële vergaderingen;
• Neem je deel aan evaluaties van het verkiezingsproces.

Functie-eisen

• Minimaal mbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur met een administratieve of politieke achtergrond;
• Aantoonbare ervaring met verkiezingswerkzaamheden is vereist.

• Affiniteit met verkiezingen: basiskennis van verkiezingswetgeving is een eis; interesse in politieke processen en democratische beginselen;
• Organisatorische vaardigheden: ervaring met logistieke en administratieve voorbereiding; goed kunnen plannen en structureren;
• Communicatie en samenwerking: sterke mondelinge en schriftelijke vaardigheden; teamspeler die goed kan schakelen met vrijwilligers en collega's;
• Flexibiliteit en stressbestendigheid: in staat om onder tijdsdruk te werken; bereidheid om werkzaamheden aan te passen aan veranderende omstandigheden;
• IT-vaardigheden: ervaring met administratieve software en digitale gegevensverwerking;
• Nauwkeurigheid en verantwoordelijkheidsgevoel: werkt gestructureerd en heeft oog voor detail; voelt zich verantwoordelijk voor correcte uitvoering van taken;
• Evaluatie en verbetering: denkt actief mee over verbetering van processen en organisatie.

• Flexibiliteit in werktijden is een vereiste: bereidheid om ook in avonden en weekenden te werken, zeker in aanloop naar verkiezingsdagen.

Eisen:

1. Kandidaat heeft aantoonbaar minimaal mbo-werk- en denkniveau
2. De kandidaat beschikt aantoonbaar over basiskennis van de Kieswet en aanverwante regelgeving

Wensen:

• Minimaal mbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur met een administratieve of politieke achtergrond
• Aantoonbare ervaring met verkiezingswerkzaamheden is vereist
• Basiskennis van verkiezingswetgeving is een eis
• Flexibiliteit in werktijden is een vereiste: bereidheid om ook in avonden en weekenden te werken, zeker in aanloop naar verkiezingsdagen

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.