Afdelingsregisseur Openbare Ruimte

Functieomschrijving

Als tijdelijke afdelingsregisseur bij de afdeling Openbare Ruimte ben je verantwoordelijk voor het coördineren en stroomlijnen van bestuurlijke en besluitvormingsprocessen binnen de drie gemeenten Alphen-Chaam, Baarle-Nassau en Gilze en Rijen. Je werkt nauw samen met het afdelingshoofd, kwartiermakers, teamleiders en strategisch adviseurs om de realisatie en het beheer van de openbare ruimte effectief te ondersteunen.

Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden

• Coördineren van technische vragen en oplegnotities.
• Inzichtelijk maken en bijhouden van bestuurlijke planningen.
• Aansluiten bij overleggen van de afdelingsleiding en zorgen voor opvolging van besluiten.
• Monitoren en uitzetten van moties en amendementen.
• Fungeren als contactpersoon richting griffie en bestuurssecretariaten.
• Actief informatie ophalen, terugkoppelen en signaleren van knelpunten in bestuurlijke processen.
• Verbeteren van de portefeuillehoudersoverleggen, inclusief agendavorming, verslaglegging en opvolging van afspraken.
• Stroomlijnen van de Planning & Control-processen.

Werk- en denkniveau

• HBO of WO werk- en denkniveau.
• Bij voorkeur een opleiding met een bestuurskundige, beleidsmatige of overheidsgerichte achtergrond.
• Kennis van bestuurlijke processen binnen een gemeentelijke of vergelijkbare publieke organisatie is een pré.

Ervaring

• Aantoonbare ervaring met het coördineren en stroomlijnen van bestuurlijke en besluitvormingsprocessen.
• Ervaring met werken in of voor een politiek-bestuurlijke omgeving, bij voorkeur binnen het fysieke domein of een gemeentelijke organisatie.

Kwaliteiten

• Sterk organisatorisch en procesmatig inzicht; je brengt structuur en overzicht aan in (complexe) bestuurlijke trajecten.
• Bestuurlijk sensitief: je begrijpt politieke verhoudingen en weet hier zorgvuldig mee om te gaan.
• Communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk, en in staat om informatie helder te vertalen tussen verschillende betrokken partijen.
• Proactief en signalerend: je ziet knelpunten aankomen en onderneemt tijdig actie.
• Samenwerkingsgericht en verbindend richting afdelingsleiding, bestuursondersteuning en andere afdelingen.

Talenten en eigenschappen

• Rustbrenger die overzicht creëert in een dynamische en soms hectische omgeving.
• Nauwkeurig en betrouwbaar in het bijhouden en opvolgen van afspraken en besluiten.
• Zelfstandig, maar met gevoel voor verhoudingen en rollen binnen de organisatie.
• Flexibel en stressbestendig, zeker bij piekbelasting rond bestuurlijke en politieke momenten.

Eisen:

1. Kandidaat voldoet aan de in de functiebeschrijving genoemde opleidingseis

Wensen:

• Kandidaat beschikt over 1 of meer referenties
• Kandidaat heeft recente werkervaring in een vergelijkbare functie
• Kandidaat beschikt over goede communicatieve vaardigheden
• Kandidaat beschikt over politieke en bestuurlijke sensitiviteit. Dit moet blijken uit het gesprek
• Kandidaat is resultaatgericht
• Kandidaat kan zowel zelfstandig als in teamverband werken

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.