Recordbeheerder

Functieomschrijving

Als Recordbeheerder ben je verantwoordelijk voor het classificeren, waarderen en vernietigen van zowel digitaal als analoog archiefmateriaal. Je werkt nauw samen met andere recordbeheerders, recordmanagers en de archivaris om de informatiehuishouding op orde te houden en te verbeteren.

Werkzaamheden

• Waarderen en classificeren van zaken in een digitaal systeem ten behoeve van selecties voor vernietiging.
• Opstellen van vernietigingslijsten die ondertekend worden door proceseigenaren.
• Ontwikkelen en uitvoeren van kwaliteitscontroles op digitale collecties van dossiers, gericht op kwaliteit en volledigheid.
• Opstellen van uitzonderingenlijsten van het zaaksysteem ten behoeve van vernietiging.
• Opstarten van de overdracht van het fysieke archiefblok 2000-2010, inclusief het ordenen, opschonen van dossiers en starten van inventarisbeschrijvingen.

Eisen:

1. Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi)
2. De aangeboden kandidaat heeft in de afgelopen 6 maanden niet 3 overeenkomsten met een totale duur van 24 maanden gehad bij de opdrachtgever. (Dit criterium is niet van toepassing op kandidaten die een vast dienstverband hebben bij de uitlenende partij.)
3. Aantoonbare werkervaring met digitale dossiervorming binnen een overheidsorganisatie (omschrijf duidelijk hoe deze ervaring is opgedaan)
4. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als recordbeheerder met een zaaksysteem

Wensen:

• Aantoonbaar in het bezit van SOD-1 en SOD-2 diploma
• Aantoonbaar in het bezit van VVA-diploma
• Aantoonbaar ervaring met het controleren en bewerken van fysieke en digitale archiefcollecties
• Minstens 5 jaar ervaring met werken als recordbeheerder bij een gemeente

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.