Projectleider verbetering inkoopproces en implementatie contractmanagement

Projectleider Verbetering Inkoopproces en Implementatie Contractmanagement (16 uur per week)

Functieomschrijving

Als projectleider ben je verantwoordelijk voor het optimaliseren van het inkoopproces, het implementeren van contractmanagement en het realiseren van een systeem of applicatie voor de registratie en het beheer van subsidieverstrekkingen. Je zorgt voor een duurzame inbedding en borging van deze werkwijzen binnen de organisatie.

Taken en verantwoordelijkheden

• Samenwerken met een projectgroep om het inkoopproces te optimaliseren, inclusief het voorbereiden van de noodzakelijke besluitvorming.
• Ontwerpen en implementeren van contractbeheer en -management, waarbij rollen, taken en verantwoordelijkheden duidelijk worden vastgelegd.
• Implementeren of aanpassen van de contractmanagementapplicatie en werkwijze voor de administratie en borging van subsidieverstrekkingen.
• Creëren van betrokkenheid en verzorgen van training en opleiding voor medewerkers.
• Adviseren over rolscheiding (contracteigenaar, contractbeheerder, contractmanager, strategisch inkoper) en benodigde resources.
• Opstellen van kaders, processen en richtlijnen conform CATS CM of vergelijkbare modellen.
• Actief bijdragen aan het waarborgen van de werking van het nieuwe proces gedurende circa zes maanden.

Functie-eisen

• Afgeronde HBO-opleiding of een andere relevante opleiding.
• Ervaring met implementatie van systemen en procesinrichting.
• Kennis van inkoopprocessen en contractmanagement.
• Werkervaring in een soortgelijke functie.

Eisen:

1. Kandidaat heeft een aantoonbaar afgeronde opleiding HBO of een andere relevante opleiding
2. Kandidaat heeft aantoonbaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie
3. Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met implementatie van systemen en procesinrichting

Wensen:

• Kandidaat heeft aantoonbare kennis van inkoopprocessen en contractmanagement

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.