Managementondersteuner

Vacature: Managementondersteuner (32–36 uur)

Functie
Als managementondersteuner ondersteun je samen met andere managementondersteuners één of meerdere managers. Je bent het eerste aanspreekpunt voor planning, communicatie en organisatie. Je houdt overzicht, brengt structuur aan en zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt. We zoeken een proactieve, flexibele collega.

Werkuren: 32 - 36 uur

Wat ga je doen?

• Beheren van agenda’s, plannen van afspraken en bewaken van deadlines
• Voorbereiden en organiseren van overleggen
• Voorbereiden van de komst van nieuwe (inhuur)medewerkers
• Verzorgen van correspondentie, e-mails en interne communicatie
• Signaleren van knelpunten en meedenken over praktische oplossingen
• Organiseren van bijeenkomsten, werkbezoeken en evenementen
• Bijhouden van dossiers, overzichten en actiepunten
• Samenwerken met collega‑ondersteuners om processen te verbeteren

Eisen:

1. Een aantal jaren ervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol
2. Sterke organisatorische vaardigheden en stressbestendigheid
3. Goede communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling
4. Handigheid met Microsoft 365 (Outlook, Teams, SharePoint, OneDrive)
5. Proactieve instelling: je denkt vooruit, signaleert en neemt initiatief
6. Je werkt nauwkeurig en behoudt ook onder tijdsdruk het overzicht
7. Je bent een teamspeler met een positieve houding die van aanpakken weet

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.