Projectleider Wegwerken Archiefachterstanden en Borging Archiefbeheer

Functietitel

Doel van de opdracht

Jouw verantwoordelijkheden

• Inventarisatie en prioritering van archiefachterstanden
• Opstellen en uitvoeren van een plan van aanpak
• Afstemming met proceseigenaren, archiefbeheer, informatiebeheer, ICT, informatiemanager, architect en management
• Aansturing van medewerkers en tijdelijke krachten
• Bewaken van planning, kwaliteit, budget en risico’s
• Rapportage aan opdrachtgever en relevante gremia

Functie-eisen

• Opleiding: Afgeronde HBO-opleiding in een relevante richting
• Kennis en ervaring: Kennis van de Archiefwet en AVG; ervaring met selectielijsten, metadatering en bewaartermijnen; bekend met DMS-systemen en e-depot; ervaring met zowel analoge als digitale archiveringsprocessen; kennis van standaarden zoals TLMO/MDTO
• Competenties: planning en organisatie, communicatie, leiderschap en aansturing van teams; analytisch vermogen; nauwkeurigheid; besluitvaardigheid

Eisen:

1. De kandidaat heeft een afgeronde HBO-opleiding in een relevante richting (Archief- en informatiebeheer, Bestuurskunde, Informatiekunde of vergelijkbaar)
2. Minimaal 3 jaar ervaring als projectleider met het wegwerken van analoge en/of digitale archiefachterstanden bij een publieke organisatie (gemeente, provincie, Rijk, ZBO)
3. Kennis wetgeving - Je hebt aantoonbare recente kennis van de archiefwet en AVG
4. Vanwege leiding en toezicht vanuit de gemeente is deze opdracht niet geschikt voor een zelfstandige

Wensen:

• Beschrijf dat je goed bekend bent met DMS-systemen en e-depot
• Je hebt bij voorkeur aantoonbare kennis van standaarden zoals TLMO/MDTO
• Je bent vanaf de startdatum van de opdracht voor minimaal 24-28 uur per week inzetbaar
• Bij voorkeur heb je meer dan 3 jaar ervaring bij een soortgelijke opdracht voor een gemeente
• Resultaat en duurzaamheid - Beschrijf hoe je archiefachterstanden structureel kunt voorkomen, kennis wordt geborgd in de organisatie, processen na projectafloop blijven werken
• Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. We toetsen op werkervaring, kennis en de competenties

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.