Projectleider Piketmodel

Functietitel

Projectleider Piketmodel

Doel van de functie

Doel: Opleveren van een bestuurlijk vastgesteld, uitvoerbaar en betaalbaar nieuw piketmodel voor de VRU, inclusief vergoedingssystematiek, administratief proces en implementatievoorstel.

Kernopdracht

• Ontwerpen, begeleiden en implementeren van een nieuw, uniform en uitvoerbaar piketmodel voor de organisatieonderdelen multi crisisbeheersing, bevolkingszorg, brandweer en GHOR.
• Streven naar een zo uniform mogelijke vergoedingssystematiek en aanstellingsvorm; onderzoek naar optimale inrichting en omvang van de piketorganisatie (55 piketgroepen, circa 500 piketmedewerkers).
• Leidinggeven aan de piketwerkgroep en fungeren als inhoudelijk en communicatief aanspreekpunt richting management, medezeggenschap, bestuur en piketmedewerkers.
• Opereren tussen beleid en praktijk: kaders vertalen naar werkbare oplossingen en signalen uit de uitvoering sturen naar bestuurlijk haalbare keuzes.
• Rapporteren en afstemmen met de stuurgroep piket.

Taakgebieden

• Projectplan en resultaatbewaking: opstellen en bewaken van het projectplan, de planning en de resultaten.
• Risico- en afhankelijkhedenanalyse: opstellen en uitvoeren met de werkgroep; aansturing van de werkgroep.
• Samenhang bewaken: tussen piketinhoud, vergoedingen, administratieve processen en juridische kaders.
• Vertaling beleidsuitgangspunten: naar uitvoerbare ontwerpkeuzes en concrete scenario’s inclusief financiële en personele impact.
• Uitgangspunten bewaken: eenvoud, gelijkwaardigheid, betaalbaarheid en aansluiting bij landelijke ontwikkelingen.
• Verwachtingsmanagement: expliciet maken waar uniformiteit eindigt en maatwerk begint.
• Inhoudelijk woordvoerder: richting Directieteam, MT, Ondernemingsraad en Bestuur; helder en consistent uitleggen keuzes en consequenties per optie.
• Voorbereiden bestuurlijke stukken: beslisnotities, scenario-overzichten en Q&A’s voor bestuurlijke gremia.
• Consultatie en draagvlak: organiseren van inloopspreekuren en consultatiesessies met piketmedewerkers; kaders vooraf helder stellen; inventariseren en wegen van bezwaren en praktijkervaringen; terugkoppeling zonder valse verwachtingen.

Randvoorwaarden

• Aansluiting op vastgestelde beleidsuitgangspunten.
• In lijn met (toekomstige) landelijke CAO-afspraken VR’s.
• Juridisch houdbaar en uitvoerbaar in AFAS.
• Kanttekening: Volledige uniformering is niet haalbaar; maatwerkuitzonderingen moeten worden onderbouwd.

Uitsluitingen

• Geen verantwoordelijkheid voor operationele uitvoering van piketten.
• Geen verantwoordelijkheid voor technische inrichting van AFAS.
• Geen lijnverantwoordelijkheid over medewerkers.

Resultaatverplichtingen

Resultaat 1 – Volledig overzicht huidige piketpraktijk en afwijkingen

• Een schriftelijk vastgesteld projectplan met scope en niet-scope, besluitvormingsmomenten, risico’s en waar maatwerk of uitzonderingen mogelijk zijn.
• Goedkeuring door opdrachtgever (Stuurgroep Piketmodel).

Resultaat 2 – Overzicht piketfuncties en afwijkingen

• Overzicht van alle piketfuncties en groepen waarvoor VRU eindverantwoordelijk is.
• Per piketfunctie inzicht in aanstellingsvorm, poolgrootte, tijdsbelasting (beschikbaarheid, inzet, vakbekwaamheid) en huidige vergoedingen.
• Expliciete afwijkingen- en risicoanalyse met aard van de afwijking en consequenties (juridisch, financieel, organisatorisch).
• Vaststelling in MT VRU.

Resultaat 3 – Ontwerp nieuw piketmodel (inhoudelijk)

• Een uitgewerkt ontwerp piketmodel.
• Een opzet van een piketfunctieboek.
• Positief besluit Directieteam om door te gaan naar uitwerking piketmodel.

Resultaat 4 – Vergoedingssystematiek en aanstellingsvorm

• Een uniforme vergoedingssystematiek met differentiatie naar ambtenaren, vrijwilligers en externen.
• Uitgewerkte overgangs- en compensatieregelingen (oude rechten).
• Minimaal twee financiële scenario’s (basis / alternatief).
• Goedkeuring door Directieteam en financieel haalbaar verklaard door control.

Resultaat 5 – Administratief proces en AFAS-inrichting

• Een beschreven administratief proces van planning tot uitbetaling.
• Duidelijke afspraken over wat wel/niet declarabel is.
• Functioneel afgestemde inrichtingseisen voor AFAS (geen technische bouw).
• Akkoord HRM en Administratie.

Resultaat 6 – Draagvlak en consultatie

• Minimaal twee consultatierondes/inloopspreekuren met piketmedewerkers uitgevoerd.
• Bezwaren en signalen geïnventariseerd, gewogen en transparant teruggekoppeld.
• Overleg met de OR; OR tijdig en aantoonbaar betrokken.

Bestuurlijke besluitvorming

• Een complete beslisnotitie voor Directieteam en Bestuur met voorkeursvariant, consequenties en risico’s.
• Ondersteuning bij bestuurlijke toelichting (inhoudelijk).

Resultaat 8 – Implementatie- en overdrachtsplan

• Een uitvoerbaar implementatieplan inclusief planning, communicatie en risico’s.
• Volledige overdracht aan de lijnorganisatie.
• Opdrachtgever verklaart opdracht afgerond.

Eindcriterium opdracht

• Een nieuw piketmodel is bestuurlijk vastgesteld.
• De implementatie kan starten zonder aanvullende ontwerpvragen.
• Risico’s en afwijkingen zijn expliciet gemaakt en belegd.

Eisen:

1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
2. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider bij veiligheidsdiensten zoals, Politie, Brandweer, Veiligheidsregio’s en ambulance

Wensen:

• Minimaal 7 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider bij veiligheidsdiensten zoals, Politie, Brandweer, Veiligheidsregio’s en Ambulance
• Aantoonbare werkervaring bij een Veiligheidsregio
• Aantoonbare werkervaring met een piketorganisatie
• Aantoonbare werkervaring met verandertrajecten, benoem hiervan concrete voorbeelden
• Aantoonbare werkervaring met trajecten waarbij OR en bestuur betrokken zijn
• Aantoonbare werkervaring binnen afdeling HRM specifiek gericht op individuele beloning

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.