Kwartiermaker centralisering Functioneel Beheer

Functie

Kwartiermaker Functioneel Beheer

Je geeft richting aan de transitie van decentraal georganiseerd functioneel beheer naar een centraal aangestuurd, procesgericht en wendbaar team. Je begeleidt het team in de overgang van taakgericht naar proces- en ketengericht werken en draagt bij aan het neerzetten van een toekomstbestendige werkwijze, cultuur en structuur.

Opdrachtkarakter

De opdracht heeft een tijdelijk en projectmatig karakter en is gericht op het realiseren en borgen van overeengekomen resultaten. Je vervult geen hiërarchische of leidinggevende rol en maakt geen onderdeel uit van de reguliere organisatie of lijnstructuur. De inhoudelijke aansturing van functioneel beheer blijft bij de teammanager Informatievoorziening.

Belangrijkste resultaatgebieden

• Realiseren van de overgang van taakgericht naar proces- en ketengericht werken
• Introductie en inrichting van een agile/scrumwerkwijze die zelfstandig voortgezet kan worden
• Verduidelijken, optimaliseren en standaardiseren van processen, rollen en werkwijzen
• Ontwerpen en opleveren van een set rapportages en KPI's voor management en team
• Ontwikkelen en vastleggen van een kennis- en overdrachtsstructuur ter ondersteuning van inzetbaarheid en vervangbaarheid
• Ontwerpen, documenteren en overdragen van een prioriteringsmethodiek voor functioneel beheer
• Opstellen van een overdrachtsdocument voor de overgang van project naar beheer, inclusief advies over inhoud en invulling van functies

Wat we van jou verwachten

• Je beschrijft in je offerte hoe je invulling geeft aan de resultaatgebieden
• Je levert een plan van aanpak gericht op hoe de resultaatgebieden behaald gaan worden
• Je voert de werkzaamheden zelfstandig uit; afstemming met de opdrachtgever vindt plaats op hoofdlijnen en is gericht op voortgang en het behalen van overeengekomen resultaten

Eisen:

1. Afgeronde HBO en/of WO opleiding - Aantoonbaar relevante en afgeronde HBO en/of WO opleiding

Wensen:

• Bij deze opdracht wordt om een motivatiebrief gevraagd. Deze weegt mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze motivatiebrief wordt beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. U geeft in uw motivatiebrief aan waarom u geschikt bent voor deze opdracht. U geeft concreet aan welke ervaring u heeft als kwartiermaker binnen (overheids) organisaties en hoe u invulling gaat geven aan de resultaatgebieden
• Ervaring met veranderingstrajecten binnen (overheids) organisaties waarbij bestaande routines worden doorbroken en nieuwe werkwijzen en samenwerkingsvormen worden geborgd
• Procesmanagement - Ervaring met procesmanagement in een informatievoorzieningscontext
• Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. De kandidaten die worden uitgenodigd voor een gesprek worden tijdens dit gesprek getoetst op de gevraagde kennis, ervaring en de invulling van de resultaatgebieden zoals beschreven in de opdrachtomschrijving. Daarnaast wordt er beoordeeld of de kandidaat past binnen de organisatie en/of er een klik is met de kandidaat

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.