Assistent projectmanager openbare ruimte

Vacature: Assistent Projectmanager Openbare Ruimte

Organisatie: Gemeente Amersfoort

Ben jij een organisatorisch talent dat energie krijgt van complexe projecten, veel interne en externe afstemming en maatschappelijke impact? Wil jij impact maken in een groeiende stad? Dan zoeken we jou als nieuwe Assistent Projectmanager voor drie (en mogelijk meer) uitdagende projecten.

Over de projecten

• Project 1 – Verzwaring elektriciteitsnet (16 uur): plaatsing van circa 400 nieuwe middenspanningsruimtes (MSR’s) in de stad; groot ruimtelijk, organisatorisch en bestuurlijk belang; veel afstemming met netbeheerder Stedin.
• Project 2 – Wij Liendert (8–16 uur): tienjarig omgevingsprogramma gericht op een kansrijkere, gezondere, veiligere en leefbaardere wijk; verbeteren van buitenruimte, participatie van bewoners en partners.
• Project 3 – Uitvoeringsprogramma Groen-Blauw, project zelfbeheer (8 uur): stimuleren en ondersteunen van bewoners die delen van de openbare ruimte in zelfbeheer nemen; netwerkopbouw en administratieve ordening van initiatieven.

Wat ga je doen?

Als assistent projectmanager ondersteun je de totale projectsturing en neem je, afhankelijk van jouw ervaring en ambitie, eigen deelprojecten op je. De mate van zelfstandigheid en verantwoordelijkheid stemmen we samen af.

• Project- en procesondersteuning
  • Monitoren van voortgang, planning en procesafspraken met stakeholders
  • Signaleren van knelpunten en bijdragen aan oplossingsrichtingen
  • Organiseren van de administratieve project/programma-organisatie
  • Agendabeheer en het maken van afspraken
• Interne afstemming
  • Betrekken en coördineren van interne disciplines
  • Bewaken van een heldere procesflow rondom besluitvorming en overdracht
• Communicatie & draagvlak
  • Proactieve communicatie met bewoners, waar mogelijk telefonisch voor snelle afstemming
  • Zorgdragen voor tijdige en heldere informatievoorziening richting college en gemeenteraad

Projectspecificieke taken

• Verzwaring elektriciteitsnet
  • Organiseren van besluitvorming over locaties
  • Zorgvuldige ruimtelijke en esthetische inpassing van MSR’s in de openbare ruimte
  • Afstemming over groene inpassing en eventuele verfraaiing
• Wij Liendert
  • Samenwerken met de programmamanager en het regieteam
  • Ondersteuning bij het uitzetten van opdrachten, inclusief zaaksysteem
  • Ondersteunende rol bij het organiseren van bijeenkomsten en participatie
  • Maken en bijhouden van een excel-overzicht rond financiering
• Programma Groen-Blauw – zelfbeheer
  • Ondersteunen, uitbreiden en enthousiasmeren van het netwerk van zelfbeheerders
  • Organiseren van bijeenkomsten voor zelfbeheerders
  • Aansturen van vrijwilligers voor deeltaken
  • Evalueren van het huidige zelfbeheercontract met jurist
  • Op kaart zetten van alle initiatieven in afstemming met het datateam

Wat bieden wij?

• Maatschappelijk relevante projecten met zichtbare impact op de stad
• Samenwerking met betrokken projectmanagers en diverse interne en externe stakeholders
• Ruimte voor professionele ontwikkeling binnen een bestuurlijke en technische context
• Een rol waarin sociale ontwikkeling, ruimtelijke ordening en communicatie samenkomen

Functieomvang

Gezocht: 36 uur. Aanbod: aanstelling voor gemiddeld 32 uur per week, met een range van 28 tot 36 uur.

Eisen:

1. Wat neem je meeNu bovengenoemde projecten in een versnelling komen, zoeken we iemand die: HBO werk- en denkniveau heeftGoed overzicht kan houden en structuur kan aanbrengen in een wirwar van processenRuim ervaren is in het werken met planningen en met projectenCommunicatief sterk is in zowel woord als geschriftHet leuk vindt om mensen aan te sturen en te verbindenProbleemoplossend en proactief werktEnergie krijgt van complexe ruimtelijke vraagstukkenDe organisatie van de projecten als onze interne afdeling snel eigen maaktAffiniteit heeft met ruimtelijke ordening en sociale projectenFlexibele inzet is gewenst: activiteiten met en voor bewoners zijn vaak buiten kantooruren.Ervaring met projectmatig werken binnen een gemeentelijke of publieke organisatie is een pre.Een stedenbouwkundige achtergrond is een pre

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.