Coördinator Projectbeheersing & Ondersteuning

Functie

Coördinator Projectbeheersing & Ondersteuning

In deze rol ben jij de spil in de projectbeheersing en de organisatorische ondersteuning van het projectteam dat werkt aan De Run. Je zorgt voor een solide en actuele beheersing van projecten en ondersteunt het team in de dagelijkse uitvoering.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Bewaken van budgetten, financiële voortgang, risico’s en planningen.
• Vertalen van gegevens naar rapportages en stuurinformatie voor projectleiders en management.
• Ondersteunen van het projectteam: organiseren van overleggen, voorbereiden van besluitvorming, bewaken van acties en zorgen voor een gestructureerde projectadministratie.
• Samenwerken met projectleiders, inhoudelijke specialisten, financiële adviseurs en externe partners.
• Sturen op geld, risico’s en voortgang op basis van actuele informatie.

Kandidaatprofiel

De kandidaat wordt beoordeeld op ervaring die aansluit bij werken in een complexe projectstructuur, bij voorkeur binnen een stedelijke of bedrijfsgerichte context zoals gebiedsontwikkeling. Affiniteit met projecten waarin meerdere deelopgaven en -projecten parallel lopen en ervaring met omgevingen waar publieke en private belangen samenkomen zijn belangrijk. De nadruk ligt op projectbeheersing (met name financiën, risico’s en informatiemanagement) gecombineerd met professionele projectondersteuning.

De ideale kandidaat

• Analytisch sterk en betrouwbaar
• Ervaring met werken in een (complexe) projectomgeving
• Ervaring met het verzamelen, ordenen en analyseren van informatie
• Affiniteit met gebiedsontwikkeling
• Gericht op samenwerking
• Combineert een zakelijke en resultaatgerichte houding met een ondersteunende rol
• Neemt initiatief en pakt zaken snel op
• Bewaart het evenwicht tussen faciliterend en controlerend

Gewenste competenties

Ondernemend, eager, communicatief sterk, flexibel, proactief en geordend.

Eisen:

1. Algemene inkoopvoorwaarden gemeente Veldhoven - Onze algemene inkoopvoorwaarden zijn leidend en van toepassing
2. Inzet alleen na overleg van een geldige Verklaring Omtrent Gedrag

Wensen:

• Opleidingsniveau - Minimaal opleidingsniveau: HBO Gewenst opleidingsniveau: HBO+
• Hoeveel jaar werkervaring: minimaal 3 jaar relevante werkervaring
• Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. Tijdens de gesprekken wordt nadrukkelijk stil gestaan bij de ervaring en match met de opdracht en het team

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.