Salarisadministrateur

Functieomschrijving

Je voert zelfstandig de personeels- en salarisadministratie uit en ontwikkelt deze door binnen een periode van organisatorische en systeemtechnische veranderingen. Je levert een inhoudelijke bijdrage aan trajecten en waarborgt continuïteit en kwaliteit van de salarisadministratie.

Verantwoordelijkheden

• Personeels- en salarisadministratie
  • Zorgdragen voor een juiste, volledige en tijdige verwerking van personeels- en salarisadministratie
  • Verwerken van mutaties, waaronder bijzondere verlofregelingen (zoals ouderschapsverlof)
  • Verzorgen van afdrachten en gegevensleveringen (o.a. ABP, loonheffingen en sociale premies)
  • Beheren van salarisgerelateerde regelingen zoals IKB, verlofberekeningen en inhoudingen
  • Opleveren van rapportages en controles, waaronder managementinformatie en accountantscontroles
• Formatie en budgettering
  • Opstellen en analyseren van personeelskostenbegrotingen
  • Monitoren van bezetting, vacatureruimte en loonkostenontwikkeling
  • Uitvoeren van kostenanalyses op eigen personeel en inhuur
  • Vergelijken van begrote en gerealiseerde loonkosten en signaleren van afwijkingen
• Wet- en regelgeving
  • Zorgdragen voor correcte toepassing van relevante wet- en regelgeving, waaronder WNT en WKR
  • Verzorgen van verplichte gegevensleveringen (o.a. CBS, IB-47, personeelsmonitor)
• Tijdsregistratie en managementinformatie
  • Beheren en optimaliseren van tijdregistratiesystemen (o.a. TIM)
  • Genereren van betrouwbare managementinformatie op basis van personeels- en tijdsdata
• Procesoptimalisatie en inrichting
  • Inrichten van een nieuwe salarisadministratie in het kader van verzelfstandiging
  • Leveren van een inhoudelijke bijdrage aan de migratie naar Motion 2.0
  • Signaleren en doorvoeren van verbeteringen in processen en administratieve inrichting
  • Opstellen en actualiseren van formulieren en werkwijzen

Resultaatverwachtingen

• Tijdige en correcte salarisverwerking gedurende de opdrachtperiode
• Een ingerichte en werkende salarisadministratie voor het verzelfstandigde organisatieonderdeel
• Een succesvolle bijdrage aan de migratie naar Motion 2.0
• Inzichtelijke en bruikbare rapportages op het gebied van personeelskosten en bezetting
• Aantoonbare procesverbeteringen binnen de personeels- en salarisadministratie

Eisen:

1. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met personeels- en salarisadministratie binnen een gemeentelijke organisatie
2. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo-4 of hbo-niveau in een relevante richting (bijv. PDL/HRM/Finance)
3. Aantoonbare werkervaring met salarisadministratiesystemen binnen de overheid (bij voorkeur Motion/BCS of vergelijkbaar)
4. Aantoonbare werkervaring met toepassing van wet- en regelgeving zoals WNT en WKR
5. Beschikbaarheid voor gemiddeld 32-36 uur per week

Wensen:

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met personeels- en salarisadministratie binnen een gemeentelijke organisatie
• Aantoonbare werkervaring met systeemmigraties (bij voorkeur Motion/BCS)
• Aantoonbare werkervaring met het inrichten of herinrichten van een salarisadministratie
• Aantoonbare werkervaring met formatiebeheer, personeelsbegrotingen en loonkostenanalyse
• Aantoonbare werkervaring met tijdregistratiesystemen (bijv. TIM) en managementinformatie

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.