Medewerker Bestuurssecretariaat

Functie

Als Medewerker Bestuurssecretariaat zorg je voor een vlekkeloze planning en documentatie. Samenwerken in een energiek team staat centraal.

Wat ga je doen?

• Ondersteunen van de wethouders in teamverband.
• Beheren van de agenda in Outlook.
• Beoordelen van correspondentie, mail en uitnodigingen; inschatten van urgentie en waar mogelijk zelfstandig (in afstemming) afhandelen.
• Ontvangen van bezoekers en regelen van vergaderruimtes en vergaderfaciliteiten.
• Onderhouden van telefonisch contact zowel intern als extern namens het college B&W.
• Zorgen dat de wethouder(s) tijdig beschikken over de volledige vergaderstukken.
• Zorgen voor goede coördinatie en samenwerking met bestuursadviseur, kabinet en communicatie.
• Zorgen voor continuïteit en vervanging van het bestuurssecretariaat bij afwezigheid van collega’s.
• Afhankelijk van het aantal uren kunnen extra administratieve en secretariële taken worden toegevoegd, bijvoorbeeld ondersteuning van een opgaveleider of bij de B&W-vergadering.

Eisen:

1. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als medewerker Bestuurssecretariaat
2. Aantoonbare werkervaring bij een overheidsinstelling

Wensen:

• Aantoonbare werkervaring bij een gemeente

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.