Informatieadviseur Microsoft

Functietitel

Informatieadviseur / recordmanager
Project: Teams/SharePoint en uitfasering netwerkschijven

Omvang

Werkweek: 24-32 uur

Project

Doel: Realisatie van een goed beheerde samenwerkingsomgeving binnen MS365 en voorbereiding en uitvoering van de uitfasering van netwerkschijven. Het project wordt gefaseerd uitgevoerd met als verwachte resultaten onder andere: projectinrichting en planvorming; inrichting van beheer voor MS365; analyse en planvorming voor uitfasering; en gefaseerde uitvoering van migratie en uitfasering.

Jouw rol

Als informatieadviseur/recordmanager ben je verantwoordelijk voor onder andere:

• Opstellen van het retentiebeleid voor MS365 en laten vaststellen door directie; uitwerking van beheerregimes binnen Teams/SharePoint (en, afhankelijk van scope, e-mail en chat) op basis van het kaderdocument Bewaarstrategie.
• Samen met functioneel beheerders herijken van beleidsuitgangspunten voor MS365 en laten vaststellen door directie.
• Leveren van inhoudelijke input voor de inzet en inrichting van een Provisioningtool (automatiseren en standaardiseren van beheerprocessen, overzichten kwaliteit en naleving beleid, signalering en ondersteuning gebruikers).
• Inrichten van informatiebeheerprocessen in Provisioningtool en Purview (data governance, beveiliging en naleving).
• Opstellen van een functioneel ontwerp voor een koppeling tussen MS365 en het zaaksysteem voor archivering, afhankelijk van de uitkomst van het retentiebeleid.
• Begeleiden van adoptie van nieuwe beheerregimes binnen de organisatie.
• Voorbereiden van de migratiestrategie voor netwerkschijven.

Profiel: ervaring, kennis en competenties

• Ervaring: Aantoonbare ervaring met soortgelijke projecten (bij voorkeur bij een gemeente), op basis waarvan je kunt adviseren over inrichting beheer, aanpak en adoptie.
• Kennis:
  • HBO werk- en denkniveau.
  • Kennis van wetgeving rondom informatiebeheer, privacy en informatiebeveiliging en inzicht in de onderlinge samenhang.
  • Kennis van MS365; ervaring met MS Purview is een pré.
• Competenties:
  • Flexibel, goed in prioriteren en in staat overzicht te behouden in een dynamische omgeving.
  • Planmatig, analytisch en resultaatgericht.
  • Communicatief sterk, samenwerkingsgericht en politiek-bestuurlijk sensitief.
  • Kijkt over grenzen heen, beschikt over overtuigingskracht en doorzettingsvermogen.
  • Teamspeler en sparringpartner voor collega’s.
  • Maakt zich nieuwe materie snel eigen en schakelt gemakkelijk tussen strategie en uitvoering.

Eisen:

1. Je hebt aantoonbare ervaring met soortgelijke projecten als deze (bij voorkeur bij een gemeente), op basis waarvan je onze organisatie kan adviseren over o.a. inrichting beheer, aanpak en adoptie
2. Je beschikt over HBO werk- en denkniveau
3. Je hebt kennis van wetgeving rondom informatiebeheer, privacy en informatiebeveiliging en begrijpt de onderlinge samenhang
4. Je hebt kennis van MS365 (ervaring met MS Purview is een pré)

Wensen:

• Je hebt aantoonbare ervaring met soortgelijke projecten als deze (bij voorkeur bij een gemeente), op basis waarvan je onze organisatie kan adviseren over o.a. inrichting beheer, aanpak en adoptie
• Je hebt kennis van MS365 (ervaring met MS Purview is een pré)

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.