Coördinator bedrijfsvoering

Vacature: Coördinator Clustering Bedrijfsvoering

Functieomschrijving

Doel van de functie: Je coördineert de clustering bedrijfsvoering (financieel advies, financiële administratie, inkoop en contractmanagement). Je ontwikkelt een visie op samenwerking tussen vakgroepen en zet deze, samen met de teammanager A&S a.i., om in uitvoering. Je geeft coachend leiding, faciliteert medewerkers en bewaakt voortgang en kwaliteit van de dienstverlening.

Belangrijkste focusgebieden

• De inwoner en ondernemer centraal stellen in de ondersteunende en adviserende rol.
• Slimmer en minder kwetsbaar organiseren, met optimaal gebruik van digitalisering en modernisering van brede bedrijfsvoering.
• Beter structureren en organiseren van zelfstandige vakgroepen, met principes van zelforganisatie.
• Ontwikkelen van integrale advisering binnen een diverse groep adviseurs.
• Onderzoeken van samenwerking met andere gemeenten op verschillende vakgebieden.
• Inzet van AI als aandachtsgebied voor verbetering en innovatie.

Specifieke aandachtspunten per vakgroep

• Financieel advies & financiële administratie: P&C-cyclus en verantwoording richting bestuur, kennisontwikkeling (o.a. inkomensbronnen van gemeenten), afstemming taken en verantwoordelijkheden, efficiënter gebruik van applicaties.
• Inkoop & contractmanagement: Professionaliseren van functies, borgen van structurele bezetting, en onderzoeken van samenwerking in de regio.

Werkwijze en leiderschap

Je vindt een balans tussen zelforganisatie en gerichte ondersteuning. Je stuurt samen met de teammanager en collega-coördinatoren bij op inrichting en samenwerking. Je geeft situationeel leiding, stimuleert eigenaarschap en maakt op een verbindende, motiverende manier duidelijk welke bijdrage vakgroepleden leveren aan het grotere geheel.

Kandidaatprofiel

• Academisch werk- en denkniveau, met een financiële opleiding binnen openbaar bestuur.
• 7–10 jaar ervaring als (coachend) leidinggevende met (door)ontwikkeling van teams/organisatie, opgedaan bij gemeenten.
• Ruime ervaring in samenwerking met andere gemeenten.
• Kennis van BBV en het gemeentefonds.
• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit en vaardigheid in schakelen tussen verschillende niveaus.
• Stevige persoonlijkheid: duidelijk, richtinggevend, verbindend en inspirerend; toont lef; combineert menselijke maat met zakelijkheid.
• Humor en relativeringsvermogen.

Eisen:

1. Je beschikt over academisch werk- en denkniveau, gericht op financiële opleiding binnen openbaar bestuur. -
2. Je hebt 7 tot 10 jaar ervaring als (coachend) leidinggevende met (door)ontwikkeling van teams/organisatie, opgedaan bij gemeenten. -

Wensen:

• Je hebt ruime ervaring in samenwerking met andere gemeenten. -
• Je hebt kennis van BBV en het gemeentefonds. -
• Je kunt goed schakelen tussen verschillende niveaus en bent politiek-bestuurlijk sensitief. -
• Je bent een stevige persoonlijkheid die duidelijk, richtinggevend, verbindend en inspirerend is, lef toont en die de menselijke maat combineert met zakelijkheid. -
• Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. Op basis van de werkervaring, kennis en persoonlijkheid wordt getoetst welke kandidaat het beste aansluit bij de opengestelde opdracht

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.