Beleidsondersteuner initiatievenproces

Functieomschrijving

In deze rol ondersteun je de coördinator van het initiatievenproces. Je werkt in Venlo en bent verantwoordelijk voor het organiseren en ondersteunen van de intake- en omgevingstafels. Je werkt nauw samen met de coördinator en de voorzitters van de verschillende tafels en stemt inhoudelijk met hen af.

Kernverantwoordelijkheden

• Organiseren van het proces rondom de intake- en omgevingstafels (agendas, afspraken en afstemmomenten).
• Voorbereiden van agenda’s en materialen voor de intaketafel (beoordeling wenselijkheid) en de omgevingstafel (haalbaarheid en adviesafstemming met initiatiefnemer).
• Coördineren van de verdeling van stukken en toezien op tijdige aanlevering van adviezen, zowel van interne adviseurs als van ketenpartners.
• Afstemming met de coördinator en voorzitters over inhoudelijke voorbereiding van de bijeenkomsten.
• Presentatie verzorgen en zorgen voor een goed verloop van de bijeenkomsten.
• Bijhouden van het dashboard en monitoring van de verschillende processen.
• Bijdragen aan mogelijke meer inhoudelijke rollen en meedenken over verdere verbetering van de processen.

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.