Privacy officer

Functieomschrijving

In deze functie draag je dagelijks bij aan het waarborgen van privacybescherming en naleving van relevante wet- en regelgeving binnen de organisatie. Je werkt vanuit kernwaarden zoals verantwoordelijkheid, samenwerking en transparantie en zorgt dat persoonsgegevens zorgvuldig worden behandeld en dat risico’s tijdig worden gesignaleerd en aangepakt.

Kernwaarden

• Verantwoordelijk: Je voelt je verantwoordelijk voor naleving van de AVG en neemt deze verantwoordelijkheid.
• Samen: Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen om privacybewustzijn te vergroten en gezamenlijke oplossingen te ontwikkelen.
• Transparant: Je communiceert helder en open over privacyprocessen en -maatregelen om vertrouwen en duidelijkheid te bevorderen.

Taken en verantwoordelijkheden

• Aanspreekpunt: Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers bij vragen over privacy en gegevensbescherming.
• Advisering: Je adviseert teams over nieuwe en bestaande verwerkingen van persoonsgegevens en over privacy by design en privacy by default.
• DPIA-begeleiding: Je begeleidt de uitvoering van DPIA’s, stelt risico’s vast en draagt verbetermaatregelen aan.
• Naleving: Je ziet toe op naleving van de AVG, WPG, BIO en interne kaders.
• Verwerkingsregister en verwerkers: Je inventariseert, registreert en actualiseert verwerkingen in het verwerkingsregister en toetst verwerkersovereenkomsten.
• Risicobeheersing: Je signaleert risico’s in processen en systemen en vertaalt deze naar concrete verbetermaatregelen.
• Bewustwording: Je vergroot privacybewustzijn door trainingen, voorlichting en toegankelijke richtlijnen.
• Datalekken: Je beoordeelt mogelijke datalekken, adviseert over vervolgstappen en zorgt voor zorgvuldige registratie en analyse.
• Samenwerking: Je werkt nauw samen met CISO, FG, ICT, juristen en beleidsafdelingen en bent een vertrouwde sparringpartner organisatiebreed.
• Beleid en verbetering: Je draagt bij aan beleidsontwikkeling, audits, interne controles en organisatiebrede verbetertrajecten en ondersteunt de implementatie van het privacybeleid.

Jouw werkdag in het kort

Als Privacy Officer beantwoord je privacyvragen uit de organisatie, geef je helder toepasbaar advies, begeleid je DPIA’s, controleer je het verwerkingenregister, signaleer je aandachtspunten in processen en systemen, geef je trainingen of ondersteun je bij mogelijke datalekken en werk je samen met CISO en FG aan beleid en verbeteringen. Je zorgt voor structuur, helderheid en de juiste vervolgstappen zodat privacy vanzelfsprekend wordt binnen de organisatie.

Eisen:

1. Jouw talenten en kwaliteiten
2. Jij bent leergierig en flexibel, met een hbo werk- en denkniveau. Je bent in bezit van een CIPM, CIPP/E, CDPO of vergelijkbare certificering. Je hebt actuele/aantoonbare kennis van de AVG, UAVG, WPG, BIO, archiefwetgeving en relevante sectorale wetgeving
3. Bij voorkeur ervaring neem je ervaring mee met DPIA's, verwerkingsregisters, privacy governance en privacy risicoanalyses. Betrokkenheid en deskundigheid kenmerken jouw manier van werken
4. Je herkent jezelf in deze competenties:
5. Je handelt eerlijk en transparant, voorkomt belangenverstrengeling, gaat vertrouwelijk om met informatie en neemt verantwoordelijkheid
6. Je communiceert ideeën helder in begrijpelijke taal, luistert actief met doorvragen en stemt je communicatie af op de behoeften en belangen van de ander
7. Je analyseert problemen helder, verzamelt en combineert informatie, legt verbanden en onderzoekt alternatieven om goed onderbouwde scenario’s te schetsen
8. Je benut formele en informele structuren effectief, houdt rekening met politiek bestuurlijke context, en stemt acties af op organisatiebelangen en cultuur
9. Jouw toekomstige afdeling en team
10. Venray is na Venlo de tweede stedelijke kern van Noord-Limburg en telt ruim 45.000 inwoners. Met zo’n 450 medewerkers werken we aan een gemeente waarin mensen prettig wonen, leven en meedoen. . Je valt onder het stafteam Control. Het staf team Control bestaat uit negen medewerkers en richt zich op het ondersteunen van directie, college, raad en management bij vraagstukken aangaande sturing, rechtmatigheid, informatiebeveiliging, privacy en financiën. Het team vervult een onafhankelijke advies- en toetsingsrol en richt zich op risicobeheersing, compliance, interne controle en strategisch advies over governance en organisatie brede sturing

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.