Raadsgriffier

Interim Griffier

De opdracht

Als interim griffier zorg je gedurende een bestuurlijk en organisatorisch overgangsproces voor rust, continuïteit en stabiliteit. De opdracht is niet gericht op het doorvoeren van een eigen veranderagenda, maar op het zorgvuldig begeleiden van de griffie en de gemeenteraad totdat een nieuwe vaste griffier is aangesteld. Je waarborgt dat de griffie professioneel, onafhankelijk en betrouwbaar blijft functioneren en dat de raad optimaal wordt ondersteund.

Rol en verantwoordelijkheden

• Eerste adviseur: Je vervult de rol van eerste adviseur van de gemeenteraad en van de burgemeester als voorzitter van de raad.
• Onafhankelijke bewaker: Je bewaakt de democratische verhoudingen en de kwaliteit van de besluitvorming.
• Direct inzetbaar: Je kunt direct instappen en zonder inwerkperiode effectief functioneren; je herkent bestuurlijke en politieke situaties onmiddellijk en kiest passende interventies.

Taken en focus

• Waarborgen van de continuïteit van de griffie en de ondersteuning van de raad.
• Bieden van stabiliteit en rust in een periode van verandering.
• Bewaken van de onafhankelijke positie van de raad.
• Ondersteunen van bestuurlijke samenwerking binnen de driehoek en vierhoek.
• Beschermen van de organisatie tegen onnodige onrust, escalaties of belangenstrijd.
• Faciliteren van het griffieteam en optimaal gebruikmaken van aanwezige kennis en deskundigheid.

Advisering werving nieuwe griffier

• Begeleiden van de Commissie Werkgeverschap bij de voorbereiding en eventueel uitvoering van de werving- en selectieprocedure voor een nieuwe vaste griffier.
• Zorgdragen voor een zorgvuldig, transparant en professioneel proces.
• Ondersteunen van de commissie vanuit kennis van het ambt van griffier en de lokale context, met een onafhankelijke positie en focus op duurzame invulling.

Wie zoeken wij?

De ideale kandidaat

• Ruime ervaring als griffier, bij voorkeur binnen een middelgrote of grote gemeente.
• Beschikt over leidinggevende ervaring.
• Herkent bestuurlijke en politieke patronen onmiddellijk en handelt met vanzelfsprekend gezag.
• Senioriteit in houding, gedrag, advisering en leiderschap.
• Bestuurlijk en politiek zeer sensitief.
• Onafhankelijk en rolvast; geen behoefte om een persoonlijke stempel achter te laten of een eigen veranderagenda te realiseren.
• Begrijpt dat de opdracht draait om continuïteit, rust en stabiliteit.

Persoonlijk profiel

Standvastig zonder ego
Je vervult de rol met overtuiging, blijft koersvast en bewaakt rolverdeling en bestuurlijke verhoudingen zonder behoefte aan profilering.

Rust en stabiliteit
Je straalt kalmte uit, houdt overzicht onder druk, stelt prioriteiten en biedt houvast.

Vertrouwen geven en ruimte laten
Je faciliteert en ondersteunt het team, laat verantwoordelijkheden laag in de organisatie en weet wanneer je moet optreden of loslaten.

Competenties

• Uitstekende kennis van het ambt van griffier.
• Bestuurlijke en politieke sensitiviteit.
• Natuurlijk gezag en senioriteit.
• Onafhankelijkheid en integriteit.
• Rust en stabiliteit onder druk; standvastigheid en weerbaarheid.
• Coachend en faciliterend leiderschap; vermogen om los te laten en ruimte te geven.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden.
• Sterk analytisch vermogen en bestuurlijk inzicht; het vermogen snel situaties te doorgronden en passende interventies te kiezen.

Succescriteria

De opdracht is succesvol wanneer continuïteit, professionaliteit en rust zijn behouden: een griffie die zich gesteund voelt, een raad die goed wordt bediend en een Commissie Werkgeverschap die succesvol een nieuwe vaste griffier heeft kunnen aantrekken. De bijdrage is zichtbaar in de rust en stabiliteit, niet in geclaimde veranderingen.

Eisen:

1. De kandidaat heeft in de afgelopen 15 jaar minimaal 8 jaar aantoonbare ervaring opgedaan als griffier of plaatsvervangend griffier van een gemeenteraad
2. De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het adviseren van een gemeenteraad, presidium en burgemeester in diens rol als voorzitter van de gemeenteraad
3. De kandidaat heeft aantoonbare leidinggevende ervaring binnen een griffieorganisatie
4. De kandidaat is beschikbaar voor de gevraagde inzet gedurende de volledige opdrachtperiode

Wensen:

• De kandidaat heeft ervaring opgedaan als interim-griffier tijdens een bestuurlijke organisatorische of politieke overgangssituatie
• de kandidaat in de afgelopen 10 jaar ervaring opgedaan als griffier binnen een gemeente met meer dan 100.000 inwoners?
• Deze is terug te vinden op; https://www.functiegebouwrijksoverheid.nl/mijn-loopbaan/competentietaal-rijk De uitgevraagde competenties voor deze rol zijn; Bestuurssensitiviteit Oordeelsvorming Integriteit Punten worden door de gesprekspartners toegekend tijdens een gesprek waarna deze hier verwerkt zullen worden. Deze dienen dus niet ingevuld te worden door de leverancier

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.