Project Management Officer

Functie

Als Project Management Officer (PMO) ben je verantwoordelijk voor de projectbeheersing binnen het programma, met nadruk op financieel management en het ondersteunen van de verdere professionalisering van de projectorganisatie.

Locatie en inzet

Standplaats: Zwolle
Contractomvang: 32 uur per week
Vaste werkdagen: Maandag en dinsdag (overige dagen in overleg)
Inzet: start met twee dagen per week en groeit op termijn naar drie dagen per week

Kerntaken

• Beheer van de projectfinanciën, budgetten en prognoses.
• Opstellen van maatwerkrapportages (afwijkend van de standaard Vitens-rapportages).
• Doorontwikkelen en beheren van het documentmanagement, in samenwerking met de projectsecretaris.
• Ondersteunen bij het opzetten en verder ontwikkelen van de programmastructuur, met specifieke aandacht voor de financiële inrichting.
• Ondersteunen bij contractmanagement en wijzigingsbeheer, zowel intern als richting externe partners.
• Fungeren als sparringpartner voor de Manager Projectbeheersing (MPB) en waar nodig optreden als eerste vervanger.
• Signaleren wanneer specialisten, zoals de planner of risicomanager, betrokken moeten worden.
• Verzamelen, controleren en consolideren van GROTIK-informatie voor de sturing van de verschillende deelprojecten.
• Meedenken over de inrichting en verdere optimalisatie van de projectbeheersing binnen het programma.
• Afhankelijk van beschikbare uren kunnen naast dit programma één of twee kleinere projecten aan je worden toegewezen.

Wat valt niet onder deze functie

• Communicatie (belegd bij het OM-team).
• Het plannen van overleggen en het beheren van de actie- en besluitenlijst (belegd bij de projectsecretaris).

Functie-eisen

• Minimaal een medior werk- en denkniveau en aantoonbare ervaring als PMO of projectbeheerser.
• Ruime ervaring met financieel projectmanagement (harde eis).
• Aantoonbare ervaring met SAP (harde eis).
• Ervaring met project- en programmabeheersing.
• Ervaring met documentmanagement.
• Ervaring met het opzetten en/of verder ontwikkelen van project- of programmastructuren.
• Een proactieve houding en het vermogen om zelfstandig verbeteringen te initiëren.

Eisen:

1. Ruime ervaring met financieel projectmanagement (harde eis)
2. Aantoonbare ervaring met SAP (harde eis)

Wensen:

• Bij voorkeur aantoonbare ervaring als PMO of projectbeheerser
• Ruime ervaring met financieel projectmanagement (harde eis)
• Aantoonbare ervaring met SAP (harde eis)
• Ervaring met project- en programmabeheersing
• Ervaring met documentmanagement
• Ervaring met het opzetten en/of verder ontwikkelen van project- of programmastructuren

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.