Inkoopadviseur

Opdracht

Je begeleidt zelfstandig diverse (Europese) aanbestedingstrajecten en zorgt ervoor dat deze rechtmatig worden uitgevoerd, conform de geldende wet- en regelgeving en het inkoop- en aanbestedingsbeleid van de gemeente Katwijk. Je adviseert interne opdrachtgevers en bent verantwoordelijk voor een doelmatig, efficiënt en rechtmatig verloop van het volledige aanbestedingsproces.

Werkzaamheden

Belangrijkste taken:

• Adviseren van interne opdrachtgevers over inkoop- en aanbestedingsvraagstukken.
• Voeren van intake- en adviesgesprekken en bepalen van de meest passende inkoop- en aanbestedingsstrategie.
• Begeleiden en zelfstandig uitvoeren van (Europese) aanbestedingstrajecten.
• Opstellen van aanbestedingsdocumenten en begeleiden van het proces van publicatie tot en met definitieve gunning.
• Bewaken van naleving van de Aanbestedingswet, relevante regelgeving en het inkoop- en aanbestedingsbeleid van de gemeente Katwijk.
• Geven van inkoop- en aanbestedingsrechtelijk advies aan interne opdrachtgevers.

Aanbestedingstrajecten (voorbeelden)

• Beveiliging van gemeentelijke gebouwen
• Diverse trainingen
• Diverse ICT-aanbestedingen
• Werken conform de ARW 2016

Context

De opdracht is bedoeld ter opvang van tijdelijke onderbezetting binnen het team. Je begeleidt zelfstandig meerdere aanbestedingsprojecten. De daadwerkelijke ureninzet is afhankelijk van de planning en voortgang van de lopende aanbestedingstrajecten. De opdracht wordt aangegaan voor een contractperiode, inclusief eventuele verlengingsopties. Je werkt in teamverband, neemt deel aan reguliere werkoverleggen en legt verantwoording af aan de opdrachtgever of leidinggevende.

Eisen:

1. Als opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, is de opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi), inclusief de juiste SBI-code
2. Beschikt over een geldige SNA-certificering (NEN 4400-1 of NEN 4400-2)
3. Beschikt aantoonbaar over een gelijkwaardig alternatief bestaande uit een recente WKA-verklaring van de Belastingdienst en het gebruik van een G-rekening
4. De inschrijver dient in de inschrijving expliciet aan te geven aan welke van bovenstaande opties wordt voldaan en dit te onderbouwen met bewijsstukken
5. Kandidaat beschikt over een afgeronde hbo bachelor diploma
6. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als inkoper of aanbestedingsadviseur bij een aanbestedende dienst (overheid of semi-overheid), waarbij zelfstandig (Europese) aanbestedingstrajecten zijn begeleid
7. Beschikbaar vanaf medio september 2026 voor gemiddeld 16 uur per week

Wensen:

• Minimaal 6 afgeronde Europese aanbestedingen begeleid in de afgelopen 4 jaar
• Aantoonbare werkervaring met het publiceren van aanbestedingen via het TenderNed Platform
• Aantoonbaar minimaal 3 afgeronde (Europese) aanbestedingen begeleid zoals beschreven in de opdrachtomschrijving, ARW2016 aanbestedingen met RAW bestek
• Minimaal een afgeronde hbo-bachelor opleiding in de richting van Bedrijfskunde, MER, Commerciële Economie of Supply Chain Management
• Aantoonbare werkervaring als inkoper of aanbestedingsadviseur bij een aanbestedende dienst (overheid of semi-overheid), waarbij zelfstandig Europese aanbestedingen zijn begeleid

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.