Kwartiermaker Projectleider Taalcentrum

Functietitel

Projectleider Taalcentrum

Doel van de functie

Je bent zelfstandig verantwoordelijk voor het opzetten, organiseren en realiseren van een taalcentrum voor het aanbieden van taalonderwijs aan asielstatushouders (B1- en Z-route, Wet inburgering 2021). Je creëert de organisatorische, personele, juridische en facilitaire randvoorwaarden en verbindt interne collega’s en externe partijen, zodat het taalcentrum inhoudelijk kan starten en na de projectfase zorgvuldig wordt overgedragen aan de lijnorganisatie.

Resultaatgebieden en taken

• Projectuitvoering: Voert het project taalcentrum uit tot en met implementatie en overdracht, vanuit persoonlijke expertise.
• Aansturing: Stuurt het multidisciplinaire projectteam aan, bewaakt voortgang, samenhang, planning, budget, capaciteit en risico’s.
• Afstemming externe partijen: Zorgt voor afstemming met opdrachtgever(s), gemeenten en externe partners.
• Besluitvorming en medezeggenschap: Regisseert benodigde politieke en ambtelijke besluitvormingsprocessen en het adviestraject met de medezeggenschap in samenwerking met relevante stakeholders.
• Inhoudelijk kader: Stelt samen met de stuurgroep en projectadviseur taal het inhoudelijke en kwalitatieve kader voor het taalonderwijs op, inclusief uitvoeringskaders, kwaliteitsnormen en sturingsafspraken.
• Kwaliteit en processen: Werkt nauw samen met de projectadviseur taal en zorgt voor inrichting van processen en werkwijzen die voldoen aan de kwaliteitscriteria behorend bij het Blik op Werk keurmerk.
• Organisatie en personeel: Richt de organisatorische en personele inrichting van het taalcentrum in, inclusief werving en inzet van medewerkers, huisvesting, faciliteiten en afstemming met interne vakgroepen (o.a. HR, applicatiebeheer, facilitair, financiën).
• Applicaties en rapportage: Zorgt voor inrichting van processen, applicaties en dashboards binnen het toepasselijke applicatielandschap.
• Overdracht: Zorgt voor een zorgvuldige overdracht naar en borging binnen de reguliere organisatie.

Beoogde resultaten

• Alle benodigde contractuele afspraken zijn vastgelegd.
• Een operationeel en ingericht taalcentrum met een duidelijke rol- en taakverdeling.
• Vastgelegde en geïmplementeerde werkprocessen en -afspraken, en ingerichte applicaties en dashboards.
• Duidelijke sturing, monitoring en verantwoording door integratie van de taak in de reguliere P&C-cyclus met doelen, resultaten en KPI’s.
• Heldere overdrachtsdocumentatie voor de lijnorganisatie.

Positie in de organisatie

• Je werkt nauw samen met de projectadviseur taal en overige projectgroepleden.
• Je rapporteert concrete resultaten binnen de opdracht aan de opdrachtgever en werkt samen met de stuurgroep.
• Na de projectfase draag je over aan de lijnmanager die verantwoordelijk wordt voor de dagelijkse aansturing.

Zelfstandige uitvoering

• Je voert de werkzaamheden zelfstandig uit en bepaalt zelf de werkwijze, planning en inrichting van de werkzaamheden.
• Je ontvangt geen dagelijkse operationele aansturing en maakt geen onderdeel uit van de reguliere hiërarchische organisatie.
• Je verricht geen structurele lijnmanagementtaken en bent verantwoordelijk voor eigen bedrijfsvoering, vervanging en ondernemingsrisico's voor zover passend binnen de opdracht.

Eisen:

1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als projectleider binnen het sociaal domein, onderwijs of publieke sector
3. Aantoonbare werkervaring als kwartiermaker met het opzetten van een nieuw organisatieonderdeel binnen een grotere complexe organisatie of een nieuwe organisatie
4. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met implementatie- en organisatieontwikkeltrajecten

Wensen:

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal wo-bachelor niveau
• Aantoonbare werkervaring met taalonderwijs én Wet inburgering 2021
• Aantoonbare werkervaring met samenwerking met meerdere stakeholders in een bestuurlijke context
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als projectleider binnen het sociaal domein, onderwijs of publieke sector

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.