Projectondersteuner

Functie

Als projectondersteuner Gebiedsontwikkeling ondersteun je meerdere projectmanagers bij gebiedsontwikkelingsprojecten. Je ontzorgt projectmanagers door processen te laten lopen, afspraken strak te organiseren en informatie overzichtelijk beschikbaar te houden. Je denkt inhoudelijk mee en draagt bij aan een soepele projectuitvoering.

Werkzaamheden

• Ondersteunen van meerdere deelprojecten en projectmanagers
• Organiseren van overleggen (1-op-1 en groepsbijeenkomsten)
• Voorbereiden, bijwonen en notuleren van vergaderingen
• Beheren en archiveren van projectdocumentatie
• Onderhouden van netwerkschijven en intranetpagina’s
• Opstellen van jaarplanningen
• Verspreiden van stukken voor project- en stuurgroepen
• Verzorgen van project- en stuurgroepverslagen

Je krijgt ruimte om je verder te ontwikkelen, bijvoorbeeld richting projectsecretaris of verdieping in de financiële kant van projecten.

Arbeidsvoorwaarden

Locatie: Nieuwerkerk aan den IJssel

Uren: 32 uur per week

Dienstverband: detachering

Opmerking: Geen zzp!
Opmerking: BYOD

Functie-eisen

• Minimaal MBO werk- en denkniveau
• MINIMAAL 2 jaar GEMEENTELIJKE ERVARING
• Ervaring als projectondersteuner en/of project- of programmasecretaris
• Ervaring met projectmatig en/of programmatisch werken
• Hands-on mentaliteit en proactieve houding
• Je werkt zeer gestructureerd en kunt dit ook overbrengen op anderen
• Digitaal vaardig (Word, Excel, PowerPoint)
• Accuraat en doortastend
• Je kunt een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) overleggen

Eisen:

1. Minimaal MBO werk- en denkniveau
2. MINIMAAL 2 jaar GEMEENTELIJKE ERVARING

Wensen:

• Het is een pre als je minimaal 2 jaar gemeentelijke ervaring hebt
• Ervaring als projectondersteuner en/of project- of programmasecretaris is een wens
• Ervaring met projectmatig en/of programmatisch werken is een wens
• Minimaal MBO werk- en denkniveau is een wens

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.