Specialist Burgerzaken

Specialist Burgerzaken

Wat ga jij doen?

Als Specialist Burgerzaken ben jij een ervaren en deskundige collega die meewerkt in de dagelijkse praktijk én collega’s verder helpt in hun ontwikkeling. Je bent het inhoudelijke aanspreekpunt binnen het team en zorgt er samen met je collega’s voor dat het werk zorgvuldig, kwalitatief en volgens de geldende wet- en regelgeving wordt uitgevoerd.

Belangrijkste werkzaamheden

• Meewerken: uitvoeren van complexe werkzaamheden binnen Burgerzaken.
• Begeleiding en coaching: begeleiden en coachen van collega’s bij complexe casussen en werkzaamheden; vragen stellen, meedenken, feedback geven en collega’s zelfstandiger maken.
• Opstellen akten: helpen bij het opstellen van complexe akten.
• BRP-mutaties: verwerken van complexe mutaties in de BRP en uitvoeren van controles en audits op BRP-gegevens; zorgen voor juiste verwerking van correcties.
• Herkennen van documentfraude: beoordelen van buitenlandse brondocumenten en herkennen van mogelijke fraudesignalen.
• Naturalisatie en optieprocedures: behandelen van naturalisatie- en optieprocedures en organiseren van naturalisatieceremonies samen met collega’s.
• Juridische ondersteuning: meedenken over juridische vraagstukken en complexe casussen en collega’s helpen bij het maken van de juiste keuzes.
• Verbetering en kennisdeling: signaleren van verbeterpunten, bijdragen aan proces- en dienstverleningverbetering en actief delen van kennis voor een uniforme werkwijze binnen het team.

Dit maakt de functie bijzonder

Je combineert actief meewerken met coachen: je staat met je voeten in de praktijk, ziet waar collega’s tegenaan lopen en helpt hen gericht. Je neemt het werk niet over, maar ondersteunt zodat collega’s steeds zelfstandiger complexe werkzaamheden kunnen uitvoeren.

Wat vragen wij van jou?

• Opleiding: hbo werk- en denkniveau.
• Ervaring: ruime ervaring binnen het vakgebied Burgerzaken en ervaring met complexe werkzaamheden en casuïstiek.
• Vakkennis: grondige kennis van de wet- en regelgeving rondom de BRP en Burgerlijke Stand; bij voorkeur ook kennis van verkiezingen.
• Documentbeoordeling: ervaring met het beoordelen van buitenlandse brondocumenten en het herkennen van mogelijke fraudesignalen.
• Vaardigheden: goede communicatieve en coachende vaardigheden; vermogen om kennis praktisch en begrijpelijk over te brengen.
• Houding: collegiaal en toegankelijk; mensen stappen gemakkelijk op je af met vragen.
• Samenwerking: vermogen om zelfstandig te werken, maar ook actief de samenwerking te zoeken.

Eisen:

1. Kandidaat voldoet aan de in de functiebeschrijving genoemde opleidingseis
2. Kandidaat heeft ervaring met MS Office
3. Kandidaat heeft ervaring met het begeleiden en coachen van complexe casussen en juridische kwesties, en vertegenwoordigt de gemeente hierin
4. Kandidaat heeft ervaring met het uitvoeren van controles en audits op BRP-gegevens en zorgt voor correcties
5. Kandidaat heeft grondige kennis van de wet- en regelgeving rondom BRP, Burgerlijke Stand en bij voorkeur ook verkiezingen
6. Kandidaat heeft ervaring met het beoordelen van brondocumenten, juridische vraagstukken en fraudeherkenning
7. Kandidaat heeft ervaring met het begeleiden van collega’s bij het opstellen van complexe akten en het verwerken van ingewikkelde mutaties in de BRP

Wensen:

• Kandidaat beschikt over 1 of meer referenties
• Kandidaat heeft recente werkervaring in een vergelijkbare functie
• Kandidaat kan zowel zelfstandig als in teamverband werken
• Kandidaat is resultaatgericht
• Kandidaat beschikt over goede communicatieve vaardigheden
• Kandidaat past binnen het team
• Kandidaat beschikt over politieke en bestuurlijke sensitiviteit

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.