Medewerker documentaire informatievoorziening (DIV)

Functietitel

Medewerker Documentaire Informatievoorziening (DIV)

Functieomschrijving

Als specialist op het gebied van documentaire informatievoorziening draag je zorg voor een correcte, betrouwbare en toekomstbestendige archivering van zowel analoge als digitale informatie. Je levert een belangrijke bijdrage aan het informatiebeheer binnen de organisatie en ondersteunt de verdere ontwikkeling van digitaal werken en archiveren. Je bent verantwoordelijk voor het verwerken, beheren en optimaliseren van informatieprocessen en archieven en adviseert collega's over archiefbeheer, kwaliteitszorg en wettelijke kaders rondom informatievoorziening.

Werkzaamheden

• Verzorgen van de dagelijkse postverwerking en registratie van inkomende en uitgaande documenten, zowel digitaal als analoog.
• Beheren van dynamische, semi-statische en statische archieven.
• Registreren, digitaliseren en verwerken van inkomende informatiestromen.
• Uitvoeren van periodieke kwaliteitscontroles op het digitale archief.
• Adviseren en ondersteunen van collega's bij digitaal archiveren en informatiebeheer.
• Toepassen van het Documentair Structuurplan (DSP) en adviseren over het gebruik hiervan binnen de organisatie.
• Opstellen, begeleiden en uitvoeren van vernietigingsprocedures conform wet- en regelgeving.
• Beantwoorden van vragen over archiefbeheer en archiefinzage.
• Signaleren van verbeterpunten binnen de informatievoorziening en bijdragen aan kwaliteitsverbetering.
• Fungeren als sparringpartner voor collega's binnen het vakgebied DIV.

Verantwoordelijkheden

• Zorgdragen voor correcte, betrouwbare en toekomstbestendige archivering van analoge en digitale informatie.
• Verwerken, beheren en optimaliseren van informatieprocessen en archieven.
• Adviseren over archiefbeheer, kwaliteitszorg en wettelijke kaders rondom informatievoorziening.

Profiel

• Ervaren medewerker DIV die als specialist informatiebeheer en archivering kan vormgeven en uitvoeren.
• Proactief in het ondersteunen van de verdere ontwikkeling van digitaal werken en archiveren.
• Beschikbaar als aanspreekpunt en sparringpartner voor collega's binnen het vakgebied.

Eisen:

1. Je beschikt over:
2. ·Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau
3. ·Aantoonbare werkervaring als Medewerker DIV of vergelijkbare functie
4. ·Aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke of andere lokale overheidsorganisatie
5. ·Aantoonbare kennis van digitaal archiveren, archiefbeheer en vernietigingsprocedures
6. ·Ervaring met kwaliteitscontroles en kwaliteitszorg binnen documentaire informatievoorziening
7. ·Goede digitale vaardigheden en ervaring met Microsoft Office-applicaties
8. ·Bij voorkeur in het bezit van een SOD-I diploma of een vergelijkbare opleiding op het gebied van informatiebeheer of archivering
9. ·Ervaring met Djuma
10. ·Ervaring met i-Navigator
11. ·Kennis van de Archiefwet, archiefregelgeving en gemeentelijke informatieprocessen
12. Competenties
13. Voor deze functie is het belangrijk dat je nauwkeurig en analytisch werkt en informatie zorgvuldig kunt beoordelen en verwerken. Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en weet op een prettige en effectieve manier samen te werken met collega's en andere betrokkenen. Dankzij jouw organisatorisch inzicht kun je gemakkelijk schakelen tussen verschillende werkzaamheden, waarbij je het overzicht behoudt en prioriteiten stelt. Daarnaast heb je een proactieve en leergierige houding: je neemt initiatief, denkt vooruit, stelt vragen wanneer nodig en draagt actief bij aan de verdere ontwikkeling en verbetering van de informatievoorziening binnen de organisatie

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.