Directie assistent (32-36 uur)

Functie

Directie-assistent — 32-36 uur per week

Wat ga je doen?

• Samen met een collega directie-assistent de directie ondersteunen.
• Primair verantwoordelijk voor de ondersteuning van de directeur Bedrijfsvoering en Dienstverlening.
• Als organisatorische steun zorgen dat processen goed en soepel verlopen.
• Verslagen opstellen en agenda's beheren.
• Voortgang van afspraken en projecten bewaken.
• De secretaresse van de gemeentesecretaris vervangen bij afwezigheid.
• Soms de collegevergadering voorbereiden en hiervan verslag maken.

Jouw profiel

• Je bent een organisatorisch talent.
• Je ondersteunt graag de directie en fungeert als betrouwbaar aanspreekpunt.

Eisen:

1. Dit ben jij
2. Wij vragen
3. -MBO werk- en denkniveau en ervaring in een soortgelijke functie bij een gemeente
4. -Je bent goed in organiseren en weet je de juiste prioriteiten te stellen
5. -Je bent klantgericht, accuraat en zelfstandig
6. -Je hebt humor en kunt goed samenwerken
7. -Je werkt met de directie en dus ben je niet alleen discreet maar ook stressbestendig
8. -Je bent flexibel als de dingen anders lopen en kunt snel oplossingen bedenken
9. Procedure

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.