Interim Bestuurssecretaresse / Managementassistent (24-32 uur)

Functieomschrijving

Als ervaren bestuurssecretaresse of managementassistent breng je snel overzicht, structuur en rust in de dagelijkse ondersteuning. Je pakt achterstanden aan, stelt prioriteiten en zorgt dat collega's weer met focus en plezier kunnen werken.

Taken en verantwoordelijkheden

• Achterstanden wegwerken: Je duikt in de gezamenlijke mailbox, brengt overzicht aan en pakt zelfstandig alle acties die hieruit voortvloeien op.
• Agendabeheer & ondersteuning: Je plant en coördineert complexe afspraken, bewaakt actiepunten en ondersteunt de dagelijkse werkzaamheden van het bestuurssecretariaat.
• Flexibiliteit: Je ondersteunt en springt bij waar dat nodig is.
• Verbinding maken: Je zoekt actief samenwerking met collega's, bestuurders en partners en zorgt dat zaken soepel verlopen.
• Continuïteit en structuur: Je creëert een stevige basis, bewaakt prioriteiten en zorgt dat dagelijkse werkzaamheden weer soepel verlopen.

Jouw profiel

• Ervaren bestuurssecretaresse of managementassistent
• Kennis van en ervaring binnen de gemeentelijke organisatie
• Vaardig in het snel creëren van overzicht en het aanbrengen van structuur
• Proactief, hands-on en gericht op het boeken van zichtbaar resultaat
• Goed in prioriteren, zelfstandig werken en samenwerken met verschillende partijen

Eisen:

1. Functie-eisen
2. Ervaring binnen een gemeentelijke organisatie is een sterke pré: Je begrijpt bestuurlijke verhoudingen, kent de dynamiek van het openbaar bestuur en bent daardoor snel inzetbaar
3. Ervaring: Aantoonbare ervaring als managementassistent of bestuurssecretaresse
4. ·Resultaatgericht: Je krijgt energie van het wegwerken van achterstanden, het aanbrengen van structuur en het zichtbaar verbeteren van processen en werkafspraken
5. Proactief en gestructureerd: Je ziet werk liggen, raakt niet snel gestrest van een volle mailbox en weet prioriteiten te stellen
6. Verbindend en collegiaal: Je bent een echte teamspeler en communicatief sterk
7. Flexibel: Je bent per direct of op zeer korte termijn beschikbaar voor 24 tot 32 uur per week

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.