Procesondersteuner

Functie

Procesondersteuner

Wat ga je doen?

• Ondersteunen van WMO- en Jeugdregisseurs bij het organiseren en begeleiden van diverse overleggen waarin de regisseur de regie heeft.
• Zorgen voor een zorgvuldige en tijdige planning, verslaglegging en afhandeling van overleggen tussen de gemeente en andere betrokken partijen.
• Begeleiden van casussen met complexe zorgvragen om zorg en ondersteuning zo gericht mogelijk in te zetten of oplossingen te vinden wanneer zaken vastlopen.
• Ondersteunen bij multidisciplinaire overleggen en instellingsoverleggen.
• Ondersteunen bij periodieke overleggen en afstemmingsbijeenkomsten naar aanleiding van Tijdelijke Huisverboden.

Werkomgeving en verantwoordelijkheid

• De werkzaamheden maken integraal onderdeel uit van de reguliere bedrijfsvoering en worden uitgevoerd binnen de bestaande organisatiestructuur.
• Je maakt deel uit van het team en neemt deel aan interne overleggen.
• Je werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager; prioriteiten, werkzaamheden en gewenste resultaten worden vastgesteld door de organisatie.
• Vanwege het belang van continuïteit en kennisborging en de nauwe samenwerking met interne stakeholders betreft het een structurele rol met volledige inbedding in de organisatie.

Eisen:

1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau in secretariële of administratieve richting
2. Aantoonbare werkervaring met professioneel notuleren en het omzetten van notulen naar een professioneel verslag
3. Uiterlijk beschikbaar zo snel als mogelijk voor gemiddeld 24 tot 28 uur per week

Wensen:

• Aantoonbare secretariële of administratieve werkervaring bij een overheidsinstelling of een zorgaanbieder
• Aantoonbare werkervaring met Outlook, Word en Office/Excel
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met professioneel notuleren en het omzetten van notulen naar een professioneel verslag

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.