Bestuurs- en directiesecretaresse

Team

Je werkt als bestuurs- en directiesecretaresse binnen de staf, samen met één andere ervaren bestuurs- en directiesecretaresse; samen verdeel je de taken.

Opdracht

Je ondersteunt het college van burgemeester en wethouders en de directie.

Taken

Belangrijkste werkzaamheden:

• Bijhouden van agenda’s, e-mail en overige post
• Voorbereiden van vergaderingen, waaronder de collegevergadering op dinsdag
• Verwerken van vergaderstukken
• Afhandelen van telefoontjes, correspondentie en andere administratieve zaken
• Kabinetszaken, waaronder het behandelen van aanvragen voor koninklijke onderscheidingen en het voorbereiden van bezoeken van hoogwaardigheidsbekleders
• Ontvangen van bezoek en optreden als gastvrouw/gastheer
• (Mede)organisatie van vieringen en herdenkingen
• Intern en extern verspreiden van documenten

Eisen:

1. Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4 in de richting van managementassistent/secretaresse
2. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de rol van bestuurs- en directiesecretaresse
3. Aantoonbare werkervaring met MS Office

Wensen:

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de rol van bestuurs- en directiesecretaresse
• Aantoonbare afgeronde cursus of training op het gebied van managementassistent/secretaresse
• De inschrijver gaat akkoord met een deta-vast-constructie, waarbij de kandidaat na 1.040 gewerkte uren, indien de opdrachtgever dit wenst, kosteloos in dienst treedt bij de opdrachtgever

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.