Projectleider budgetbeheer

Functieomschrijving

Je ondersteunt de voorbereidingsfase en de eerste fase van de livegang van budgetbeheer. Je levert bijdragen aan het inrichten van werkprocessen, het opstellen van werkinstructies, de applicatie-inrichting, het schrijven van handleidingen en het ontwikkelen van opleidingsmateriaal voor medewerkers. Je werkt als onderdeel van de werkgroep Budgetbeheer.

Taken en verantwoordelijkheden

• Inrichten werkprocessen: bijdrage aan ontwerp en vastlegging van processen.
• Werkinstructies: opstellen en afstemmen van praktische instructies voor medewerkers.
• Applicatie-inrichting: input leveren voor de configuratie van de ondersteunende applicatie.
• Handleidingen: opstellen van gebruiks- en procesdocumentatie.
• Opleidingsmateriaal: ontwikkelen van trainingsmateriaal voor medewerkers.
• Livegangondersteuning: bijdragen aan een succesvolle voorbereiding en uitvoering van de eerste fase van de livegang.

Wie zoeken we

Vereiste ervaring: ruime ervaring op het gebied van budgetbeheer.

Werkgroep

Samenstelling werkgroep Budgetbeheer:

• Projectmanager
• Functioneel beheerder
• Kwaliteitsmedewerker
• Senior medewerker
• Op te leiden collega

Eisen:

1. Wat zoeken wij?
2. • Minimaal 4 jaar kennis en ervaring met het uitvoeren van budgetbeheer (bv bij een bewindvoerderskantoor of bij een gemeente/ kredietbank)
3. • Kennis van en ervaring met één of meerdere implementaties van budgetbeheer
4. • Ervaring met werken binnen een werkgroep en/of projectstructuur
5. • Het vermogen om collega's op te leiden en te begeleiden
6. • Ervaring met het opstellen en uitwerken van werkprocessen, werkinstructies en handleidingen
7. • Een hands-on mentaliteit
8. • Goede communicatieve vaardigheden
9. • Sterke samenwerkingsvaardigheden
10. Inzet
11. • Geschatte inzet: 16 uur per week
12. • Looptijd opdracht: in eerste instantie 6 maanden
13. • Verlenging behoort mogelijk tot de mogelijkheden

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.