Interim Manager Facilitair en Ondersteuning

Functietitel

Interim facilitair manager — Je professionaliseert en positioneert het facilitaire team binnen de organisatie en bent verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing van de afdeling Ondersteuning. De focus ligt op het facilitaire domein en een belangrijke huisvestingsopgave (verbouwing gemeentehuis).

Wat ga je doen?

Facilitair

• Vormgeven van een toekomstvisie op het facilitaire team inclusief rollen, taken en positionering binnen de organisatie.
• Voortzetten van de professionalisering en vergroten van de zichtbaarheid van het facilitaire team.
• Doorontwikkelen van de facilitaire dienstverlening.
• Optimaliseren van processen, dienstverlening en samenwerking.
• Adviseren van management en directie over facilitaire vraagstukken.
• Vertalen van strategische ontwikkelingen naar concrete verbeteringen.

Leidinggeven

• Direct leidinggeven aan de afdeling Ondersteuning (managementondersteuning, directie-/bestuursondersteuning en facilitair).
• Begeleiden van medewerkers in ontwikkeling, functioneren en verandering.
• Voeren van personeelsgesprekken en begeleiden van verzuimtrajecten.
• Creëren van rust, duidelijkheid en verbinding binnen de teams.

Huisvesting en verbouwing

• Vertegenwoordigen van facilitaire belangen binnen de verbouwing van het gemeentehuis.
• Adviseren over inrichting, gebruik, logistiek en dienstverlening.
• Bewaken van de samenhang tussen het verbouwingsproject en de dagelijkse bedrijfsvoering.
• Zorgdragen voor een soepele implementatie van veranderingen voor medewerkers, management en bestuur.

Gewenst resultaat

• Het ingezette verandertraject is aantoonbaar verder gebracht.
• Verantwoordelijkheden, processen en werkwijzen zijn verder geprofessionaliseerd.
• Teams beschikken over duidelijke sturing en prioriteiten.
• Medewerkers hebben duidelijkheid over rollen, verantwoordelijkheden en prioriteiten binnen de afdeling.
• De facilitaire organisatie is adequaat aangesloten op de ontwikkelingen rondom de verbouwing van het gemeentehuis.
• Er is een plan van aanpak en implementatieroadmap voor verdere professionalisering van de facilitaire dienstverlening opgeleverd en in uitvoering gebracht.

Kandidaatprofiel

Eisen

• HBO/WO werk- en denkniveau.
• Minimaal 5 jaar ervaring als manager of leidinggevende binnen het facilitaire werkveld.
• Aantoonbare ervaring met organisatieverandering en teamontwikkeling.
• Ervaring binnen een gemeentelijke of andere politiek-bestuurlijke organisatie.
• Ervaring met huisvestingsvraagstukken en facilitaire projecten.

Wensen

• Ervaring met vergelijkbare veranderopgaven binnen een facilitaire organisatie.
• Ervaring binnen de gemeentelijke overheid.
• Ervaring met verbouwingsprojecten.
• Ervaring met het aansturen van zowel facilitaire als ondersteunende teams.
• Een visie op verdere professionalisering van facilitaire dienstverlening binnen een gemeentelijke organisatie.

Competenties

• Verbindend leiderschap
• Organisatiesensitiviteit
• Veranderkracht
• Resultaatgerichtheid
• Omgevingsbewustzijn
• Sterke communicatieve vaardigheden
• Bestuurlijke sensitiviteit
• Daadkracht en besluitvaardigheid

Eisen:

1. Kandidaat beschikt over HBO/WO werk- en denkniveau
2. Werkervaringseis 1 - Kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring als manager of leidinggevende binnen het facilitaire werkveld. Toon dit duidelijk aan met het CV
3. Werkervaringseis 2 - Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met organisatieverandering en teamontwikkeling, alsook ervaring binnen een gemeentelijke of andere politiek-bestuurlijke organisatie. Daarnaast kan de kandidaat aantonen ervaring te hebben met huisvestingsvraagstukken, verbouwingen of facilitaire projecten

Wensen:

• Relevante Werkervaring - Kandidaat heeft ervaring met het aansturen van zowel facilitaire als ondersteunende teams en heeft een visie op de verdere professionalisering van facilitaire dienstverlening binnen een gemeentelijke organisatie. Toon dit aan
• Aanvullende Werkervaring - Kandidaat kan aantonen ervaring te hebben met vergelijkbare veranderopgaven binnen een facilitaire organisatie; alsook ervaring met huisvestings- en verbouwingsprojecten
• Beschikbaarheid/startdatum - De kandidaat is zo snel mogelijk (z.s.m.) beschikbaar om met de werkzaamheden te starten. De kandidaat is direct en volledig inzetbaar voor de gevraagde 20-24 uur per week. De kandidaat is flexibel inzetbaar en kan commitment afgeven voor de beoogde projectduur
• Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. Tijdens het interview toetsen we op werkervaring, kennis en de genoemde competenties

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.