Manager Projectbeheersing IPM

Vacature

Functietitel: Manager Projectbeheersing IPM – Programma Civiele Kunstwerken

Opdrachtgever: Gemeente Zuidplas

Aantal uren: gemiddeld 16 uur per week

Standplaats: Nieuwerkerk aan den IJssel (hybride werken mogelijk)

Opdracht

Vervanging en renovatie van negen beweegbare bruggen, verdeeld over drie parallelle projecten (totaalbudget circa €7,5 miljoen). Het programma breidt de komende jaren uit. Er wordt gewerkt volgens IPM; rollen als projectmanager, technisch manager en contractmanager zijn ingevuld. Jij zorgt dat de projectmanager en de ambtelijk opdrachtgever te allen tijde weten waar de projecten staan op geld, planning, risico's en scope. Je werkt zowel financieel als planningstechnisch zelfstandig.

Werkzaamheden

• Financieel: per project bijhouden van budget, verplichtingen, uitgaven en prognose; bewaken van het kasritme; input leveren voor de planning- en controlcyclus.
• Planning: opstellen en beheren van één integrale planning over alle kunstwerken, inclusief mijlpalen.
• Risico's: opzetten en bijhouden van het risicodossier; organiseren van risicosessies; bewaken van beheersmaatregelen.
• Scope en wijzigingen: vastleggen van de baseline; beoordelen van wijzigingsverzoeken op gevolgen voor geld en tijd.
• Rapportage en informatie: opstellen van voortgangsrapportages samen met de projectmanager; bijhouden van een besluitenlog.

Concrete producten en resultaten

• Financieel overzicht per project met prognose tot einde werk.
• Gecoördineerde integrale programmaplanning.
• Risicodossier.
• Wijzigingenregister.
• Voortgangsrapportage volgens de P&C-cyclus.

Vereisten (knock-outcriteria)

1. Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau.
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in projectbeheersing binnen infrastructurele projecten, in een rol met verantwoordelijkheid voor budget en planning.
3. Aantoonbare werkervaring binnen een IPM-team.
4. Aantoonbare werkervaring met zowel financiële beheersing als het zelf opstellen van planningen.

Gunningscriteria

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als manager projectbeheersing binnen een IPM-team.
• Aantoonbare werkervaring met bruggen of beweegbare kunstwerken (onderbouwen in cv).
• Aantoonbare werkervaring met financiële beheersing voor een publieke opdrachtgever: krediet, prognose en voortgangsrapportages.
• Aantoonbare werkervaring binnen een programma met meerdere gelijktijdige projecten.
• Aantoonbare ervaring met het zelf opstellen en beheren van planningen in MS Project, Primavera of vergelijkbaar.
• Aantoonbare ervaring met risicomanagement volgens RISMAN of vergelijkbaar.

Competenties

• Analytisch en nauwkeurig
• Onafhankelijk; durft tegenspraak te geven
• Zelfstandig
• Kan cijfers en planningen begrijpelijk uitleggen
• Organisatiesensitief
• Samenwerkend

Eisen:

1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in projectbeheersing binnen infrastructurele projecten, als manager projectbeheersing of in een rol met verantwoordelijkheid voor budget en planning
3. Aantoonbare werkervaring binnen een IPM-team
4. Aantoonbare werkervaring met zowel financiële beheersing als het zelf opstellen van planningen
5. De beschikbaarheid per wanneer en voor hoeveel uur per week staat bovenaan in het cv

Wensen:

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als manager projectbeheersing binnen een IPM-team
• Aantoonbare werkervaring met bruggen of beweegbare kunstwerken. Onderbouw dit in het cv
• Aantoonbare werkervaring met financiële beheersing voor een publieke opdrachtgever: krediet, prognose en voortgangsrapportages
• Aantoonbare werkervaring binnen een programma waarin meerdere projecten tegelijk lopen
• Aantoonbare werkervaring met het zelf opstellen en beheren van planningen in MS Project of Primavera of vergelijkbaar
• Aantoonbare werkervaring met risicomanagement volgens RISMAN of vergelijkbaar

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.