Secretariële Ondersteuner BTW Haaglanden

Functie: Secretariële ondersteuner

De opdracht

Als secretariële ondersteuner van de Bestuurlijke Tafel Wonen (BTW) regio Haaglanden ondersteun je bij het plannen en verslagleggen van overleggen.

Werkzaamheden

• Plannen en verslagleggen van het ambtelijk overleg, doorgaans maandelijks, met uitzondering van de zomervakantie.
• Plannen en verslagleggen van het bestuurlijk overleg met wethouders, doorgaans maandelijks, met uitzondering van de zomervakantie.
• Verslagleggen van het gezamenlijke bestuurlijke overleg met SVH, SHH en PZH, ongeveer vijf keer per jaar.
• Verslagleggen van het voorzittersoverleg tussen de voorzitters van de BTW, SVH en SHH en ambtelijke vertegenwoordiging van PZH, ongeveer vijf keer per jaar.
• Op verzoek verslagleggen van specifieke overleggen of bijeenkomsten.
• De reguliere overleggen plannen in samenwerking met de bestuurssecretariaten.

Werkomgeving

De overleggen vinden plaats op wisselende locaties in de regio Haaglanden en soms online. Ze zijn in principe tijdens kantooruren.

Eisen:

1. Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi)
2. De gemeente vraagt van de opdrachtnemer bij het contract onder leiding en toezicht dat ze gebruik maken van een G-rekening
3. De aangeboden kandidaat heeft in de afgelopen 6 maanden niet 3 overeenkomsten met een totale duur van 24 maanden gehad bij de opdrachtgever. Dit criterium is niet van toepassing op kandidaten die een vast dienstverband hebben bij de uitlenende partij
4. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het bieden van secretariële ondersteuning van ambtelijke en/of bestuurlijke overlegstructuren binnen een overheidsorganisatie
5. Aantoonbare werkervaring met het plannen, voorbereiden en verslagleggen van vergaderingen en overleggen
6. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 4 jaar met Microsoft Office, waaronder minimaal Word en Excel
7. Per 2 januari 2026 beschikbaar voor 6 uur per week

Wensen:

• Aantoonbare werkervaring met het ondersteunen van overlegstructuren waarbij wordt samengewerkt met meerdere gemeenten, bestuurssecretariaten en/of andere regionale samenwerkingspartners
• Aantoonbare werkervaring met de secretariële ondersteuning en/of verslaglegging van ambtelijke en/of bestuurlijke overlegstructuren op het gebied van wonen, woningbouw en/of volkshuisvesting
• Aantoonbaar afgeronde secretariële opleiding
• Aantoonbare werkervaring binnen een politiek-bestuurlijke omgeving in Zuid-Holland en/of de regio Haaglanden

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.