Projectleider Verbreden Kwaliteitssysteem Informatiehuishouding

Projectleider Verbreden Kwaliteitssysteem Informatiehuishouding

Omvang: 28–32 uur

De opdracht

Als projectleider verbind je beleid, processen, systemen en uitvoering. Je werkt samen met het programmateam, de CIO, de procesmanager IV, proceseigenaren en professionals op het gebied van informatiemanagement en beheer.

• Je ontwikkelt een breed kwaliteitssysteem waarmee de stand van het informatiebeheer, de informatieveiligheid en de privacybescherming actueel, volledig en inzichtelijk wordt.
• Je brengt het IAM-proces in kaart, beschrijft de gewenste situatie en doet aanbevelingen voor de implementatie.
• Je analyseert, documenteert en verbetert processen, met oog voor de eisen en mogelijkheden van informatiehuishouding en digitalisering. De prioriteiten stem je af met de programmamanager.
• Je vertaalt wet- en regelgeving naar werkbare processen.
• Je draagt bij aan beleid en kaders voor informatiehuishouding en toetst of deze uitvoerbaar zijn in de processen.
• Je stelt op basis van metingen, waaronder volwassenheidsmetingen, verbeterplannen voor de informatiehuishouding op.

Beoogd resultaat

• Een uitgewerkt kwaliteitssysteem met duidelijke kaders en richtlijnen, waarin staat wat, hoe en hoe vaak wordt getoetst.
• Een vertaling van de kaders voor informatiehuishouding naar richtlijnen, procesafspraken, verantwoordelijkheden en instructies.
• Verbeterde en geborgde werkprocessen en verantwoordelijkheden binnen de lijnorganisatie.

Eisen:

1. Belangrijke voorwaarde i.v.m. de Wet toelating terbeschikkingstelling van arbeidskrachten (Wtta)Per 1 januari 2027 treedt de Wtta formeel in werking. Als gewaardeerde partner van Randstad Enterprise Talent Solutions (RETS) wijzen wij je erop dat wij vanaf die datum wettelijk uitsluitend nog arbeidskrachten mogen in- en doorlenen van leveranciers die over een geldige Wtta-toelating of overgangsrecht beschikken
2. Door een kandidaat aan te bieden op deze aanvraag, bevestig je dat jouw organisatie tijdig aan de wettelijke Wtta-eisen voldoet en dat jullie actuele status en bewijsstukken volledig zijn geregistreerd in de RETS Wtta-Portaal. Indien op onze interne peildatum van 10 november 2026 de vereiste bewijslast (zoals de bevestiging van de SZW-aanmelding of een geplande audit) niet is aangeleverd, kan een eventuele plaatsing per 31 december 2026 wettelijk niet worden opstarten of gecontinueerd
3. Functie eisen
4. Afgeronde wo-opleiding
5. Aantoonbare ervaring (min 1 jaar) met programma’s op het gebied van informatiehuishouding
6. Kennis van relevante wet- en regelgeving zoals de archiefwet en de Wet open overheid
7. Lean Blackbelt (iemand die bekend is met agile werken en vooral lean werken)
8. Aantoonbare ervaring met procesoptimalisatie, digitalisering en stakeholdermanagement
9. Minimaal 5 jaar ervaring bij gemeenten denk aan procesanalist, Procesconsultant kwaliteitsmanager met meer dan 100.000 inwoners
10. Analytische, resultaatgerichte en pragmatische aanpak
11. Je bent in staat om enthousiasme en draagvlak te creëren
12. Competenties:
13. Resultaatgericht
14. Verbindend
15. Analytisch
16. Zelfstandig
17. Bestuurlijk sensitief

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.