Adviseur(s) AMIF

De opdracht

Je ondersteunt de twee AMIF-projecten bij de financiële verantwoording, projectadministratie en controles.

Wat je gaat doen

• Je stelt voortgangsrapportages op en/of controleert deze.
• Je stelt de eindverantwoording op en/of controleert deze.
• Je adviseert de projectleider over het inrichten, bijhouden en controleren van de projectadministratie.
• Je begeleidt de projectorganisatie bij controles door het ministerie en andere betrokken instanties.
• Je richt digitale werkruimtes in om voortgangsrapportages en relevante documenten met de subsidieverstrekker te delen.

Wat je meebrengt

• Aantoonbare ervaring met AMIF-projecten en/of ESF-subsidies.
• Ervaring met het inrichten van digitale werkruimtes voor het online delen van voortgangsrapportages met de subsidieverstrekker.
• Ervaring met persoonlijke begeleiding bij controles door het ministerie.
• Ervaring met het portaal ‘Uitvoering van Beleid’ en met het monitoren van het uitvoeringsproces volgens de HPA (Handleiding Projectadministratie).
• Ervaring met het inrichten van projectadministratie binnen een gemeentelijke omgeving.

Eisen:

1. Is beschikbaar tot en met juni 2029
2. Heeft aantoonbare ervaring met AMIF projecten en/of ESF subsidies
3. Heeft ervaring met het inrichten van digitale werkruimtes zodat voortgangsrapportages online gedeeld kunnen worden met de subsidieverstrekker
4. Heeft ervaring met de persoonlijke begeleiding van controles door het ministerie
5. Heeft ervaring met het portaal “Uitvoering van Beleid” en met monitoring van het uitvoeringsproces volgens de HPA (Handleiding Projectadministratie)
6. Heeft ervaring met het inrichten van de projectadministratie binnen een gemeentelijke omgeving
7. Een aantoonbaar zelfgeschreven offerte en plan van aanpak, waarin de in te zetten specialismes en deskundigheden van het team ter inzage geverifieerd kunnen worden
8. Gedurende de overeenkomst is de opdrachtnemer aansprakelijk tijdens de hele looptijd, inclusief de verlengingen, voor de kwaliteit van de inzet van het team
9. Inschrijver levert een onderbouwing aan van de inzet en besteding van het beschikbare budget gedurende de looptijd van de opdracht. Uit deze onderbouwing blijkt minimaal de verdeling van het budget over de in te zetten specialismes/deskundigheden, de geraamde inzet per specialisme en de wijze waarop wordt geborgd dat de volledige opdracht binnen het beschikbare budget wordt uitgevoerd
10. Aantoonbaar beschikbaar tot en met 1 juni 2029
11. Aantoonbare werkervaring met AMIF-projecten en/of ESF-subsidies
12. Aantoonbare werkervaring met het inrichten van digitale werkruimtes zodat voortgangsrapportages online gedeeld kunnen worden met de subsidieverstrekker

Wensen:

• Minimaal 3 jaar werkervaring met de persoonlijke begeleiding van controles door het ministerie
• Aantoonbare werkervaring met het portaal “Uitvoering van Beleid” en met monitoring van het uitvoeringsproces volgens de HPA (Handleiding Projectadministratie)
• Aantoonbare werkervaring met het inrichten van de projectadministratie binnen een gemeentelijke omgeving

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.