Administratief Medewerker Inschrijvingen Arbeidsmigranten

Functie

Medewerker Burgerzaken (tijdelijke opdracht)

Kort overzicht

U ondersteunt het team Burgerzaken bij de administratieve voorbereiding en verwerking van inschrijvingen en mutaties van arbeidsmigranten, met focus op zorgvuldig voorbereiden, controleren en verwerken van gegevens zodat inschrijfavonden en opvolgende registraties correct en efficiënt verlopen.

Kerntaken

• Volledige voorbereiding van inschrijfavonden: verwerken van aanmeldingen, controleren en ordenen van aangeleverde documenten en klaarmaken van alle benodigde stukken en uittreksels.
• Tijdens en na inschrijfmomenten verwerken van eerste mutaties in de BRP, waaronder verhuizingen en emigraties, en zorgen voor juiste statusregistraties.
• Dagelijkse ondersteuning via het Platform Arbeidsmigranten: controleren van BRP-registraties, bespreken van verschillen met betrokken partijen en nauwkeurig verwerken van bewoningsgegevens in het platform en de BRP.
• Ondersteuning van het RNI-proces: beheren van de planning van het RNI-loket en behandelen van vragen en verzoeken via de RNI-mailbox, inclusief het versturen van uittreksels.

Wat wij van u verwachten

• Werkt nauwkeurig en klantgericht.
• Volgt geldende werkprocessen en procedures.
• Heeft bijzondere aandacht voor zorgvuldige gegevensverwerking.
• Samenwerken met betrokken partijen om afwijkingen en vragen op te lossen.

Eisen:

1. Minimaal een aantoonbaar afgeronde opleiding op MBO 4 niveau
2. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als medewerker burgerzaken/ BRP bij een gemeente
3. Aantoonbare werkervaring met het verwerken (persoons)gegevens in het BRP en het beoordelen van Nederlandse- en buitenlandse brondocumenten
4. Beschikbaar per april 2026 voor gemiddeld 32 uur per week

Wensen:

• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met het verwerken (persoons)gegevens in het BRP en het beoordelen van Nederlandse- en buitenlandse brondocumenten
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het beoordelen van inschrijvingen op het gebied van BRP
• Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als medewerker burgerzaken/ BRP bij een gemeente
• Aantoonbare werkervaring met de Wet BRP en de bijbehorende regelgeving
• Detavast constructie: kandidaat is bereid om bij wederzijds goedvinden na tenminste 1040 uur of 1 jaar kosteloos bij opdrachtgever in dienst te treden

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.