Administratief medewerker recruitment

Functie

Support Medewerker Recruitment

Kort profiel van de rol

Je ondersteunt recruiters op administratief en organisatorisch vlak. Je krijgt ruimte om processen te verbeteren en zorgt dat het recruitmentproces soepel en professioneel verloopt.

Wat ga je doen?

• Vacatures uitzetten op verschillende vacaturewebsites.
• Ondersteunen bij de implementatie van het nieuwe recruitmentsysteem en bijdragen aan het slimmer en efficiënter inrichten van recruitmentprocessen.
• Telefonisch en schriftelijk onderhouden van contact met sollicitanten, waaronder uitnodigen voor gesprekken en verzorgen van afwijzingen.
• Organiseren en beheren van administratieve recruitmentprocessen.
• Inhuuraanvragen uitzetten en de administratieve afhandeling verzorgen.
• Structureren en onderhouden van documentatie, onder andere in SharePoint.

Jouw profiel

• Je houdt van structuur en overzicht.
• Je werkt graag samen met collega's en ondersteunt recruiters effectief.
• Je bent communicatief vaardig, nauwkeurig en daadkrachtig in je aanpak.
• Je hebt oog voor verbetering en efficiëntie in processen.

Eisen:

1. Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4
2. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als administratief medewerker Recruitmentof een soortgelijke functie binnen een overheidsorganisatie
3. Aantoonbare werkervaring met Excel en sharepoint
4. De kandidaat stelt zich voor in een korte (persoonlijke) motivatie en waarom deze geschikt is voor deze opdracht. De motivatie dient geschreven te zijn door de kandidaat zelf (de motivatiebrief moet zichtbaar zijn in het cv)
5. Kandidaat woont op maximaal een uur rijden van Middelburg af

Wensen:

• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
• Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als administratief medewerker Recruitment of een soortgelijke functie binnen een overheidsorganisatie
• Aantoonbare werkervaring met het beheren of verwerken van administratieve processen binnen recruitment of HR
• Aantoonbare werkervaring met het werken in (of implementeren van) een recruitmentsysteem / ATS
• Aantoonbare werkervaring met het uitvoeren van inhuuradministratie of vergelijkbare administratieve aanvragen

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.