Administratief medewerker zorgadministratie (29/12/

Functieomschrijving

Als administratief medewerker binnen de afdeling Zorg van het Sociaal Domein draag je bij aan een betrouwbare, tijdige en nauwkeurige zorgadministratie. Je bent verantwoordelijk voor de vlekkeloze verwerking van gegevens, ondersteunt het primaire proces en onderhoudt contact met interne en externe partijen. Je werkzaamheden bevinden zich op het snijvlak van zorgtoewijzing, communicatie met inwoners en hoogwaardige administratie.

Wat ga je doen?

• Afhandelen van digitaal berichtenverkeer binnen de WMO en Jeugdzorg.
• Controleren van inkomende berichten van zorgaanbieders op juistheid en volledigheid.
• Verwerken van indicaties afkomstig van het Wijkteam, Arbeidsintegratie en de regio.
• Controleren van uitgaande documenten op inhoud, lay-out en spelling.
• Doorvoeren van mutaties vanuit de BRP, het Wijkteam en regionale partners.
• Opstellen en verzenden van rapportages, brieven en beschikkingen.
• Beantwoorden van vragen van inwoners en partners over de procedurele voortgang.
• Oplossen van foutmeldingen en doorgeven van vervolgacties aan relevante partijen.

• Verwerken en controleren van correspondentie (inkomend en uitgaand).
• Controleren van gegevens in Suite, BRP en WPB op rechtmatigheid.
• Bewerken en registreren van digitale signalen in verschillende systemen.
• Ordenen en verwerken van cijfermatige gegevens ten behoeve van rapportages.
• Uitvoeren van diverse administratieve ondersteunende taken binnen de afdeling Zorg.

• Signaleren van knelpunten en voorstellen doen ter verbetering van processen.
• Zorgen voor correcte toepassing van werkprocedures en administratieve inrichting.

Contact en overige functievereisten

• Je handelt verschillende indicaties af voor interne en externe klanten binnen een afgebakend werkterrein.
• Je werkt zelfstandig en de voortgang en afdoening van taken vinden veelal plaats zonder directe controle, waarbij eigen inzicht belangrijk is.
• Je houdt rekening met vastgestelde procedures en werkwijzen bij de uitvoering en planning van taken.
• Je onderhoudt vaktechnische contacten in een afstemmende sfeer, gericht op het te woord staan van collega’s binnen de eigen organisatie en medewerkers van andere organisaties binnen het Sociaal Domein.

Eisen:

1. Indicatie kennis en ervaring (harde eis)•Mbo werk- en denkniveau, aangevuld met specialistische kennis op administratief gebied en kennis van het programma Suite4zorg en het digitaal berichtenverkeer.•Telefonische ervaring.•Ervaring met WMO jeugd, beschermd wonen, sociaal domein.Kennis van het programma Regiesysteem (voorheen Mens Centraal) is een pré

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.