Adviseur Informatiebeheer - Voorbereiding aansluiting e-Depot

Opdracht

Als Adviseur Informatiebeheer word je tijdelijk ingezet om de voorbereiding op aansluiting op een e-Depot inhoudelijk en projectmatig te ondersteunen. Je draagt bij aan het realiseren van de organisatorische, procesmatige, architectuurtechnische en inhoudelijke randvoorwaarden die nodig zijn om digitale archiefinformatie duurzaam te beheren en uiteindelijk over te kunnen brengen naar het e-Depot.

Samenwerking en positie: Je werkt nauw samen met onder andere de archivaris, de adviseur informatiebeheer en collega's op het gebied van informatiebeheer en informatiemanagement. Afstemming vindt plaats met de archiefinstelling die het e-Depot verzorgt en, waar nodig, met andere betrokken interne en externe partijen. Je staat onder leiding en toezicht.

Werkzaamheden

• Opstellen van een Project Start Architectuur (PSA) voor de aansluiting op het e-Depot, inclusief de positionering van het e-Depot binnen het gemeentelijke applicatie- en informatielandschap;
• Voorbereiden en implementeren van een kwaliteitssysteem voor informatiebeheer;
• Ontwikkelen van een digitale bewaarstrategie en een bijbehorend preserveringsplan;
• Uitwerken en toepasbaar maken van een passend metadataschema, bij voorkeur op basis van MDTO en met inachtneming van bestaande metadata conform TMLO;
• Coördineren en inhoudelijk begeleiden van de voorbereiding op de opschoning van digitale informatie, waaronder het bepalen en toepassen van bewaartermijnen en vernietigingscriteria;
• Opstellen van een integraal informatiebeheerplan;
• Inventariseren en analyseren van risico's en knelpunten binnen de informatiehuishouding en adviseren over passende verbetermaatregelen;
• Adviseren over de inrichting en verbetering van processen rondom duurzaam toegankelijk informatiebeheer;
• Begeleiden van de organisatie bij de voorbereiding op de toekomstige aansluiting op het e-Depot;
• Bijdragen aan de verdere professionalisering van het informatiebeheer binnen de organisatie.

Eisen:

1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor in de richting van informatiebeheer, informatiemanagement, archivistiek of een vergelijkbare richting
2. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van informatiebeheer binnen een gemeentelijke organisatie
3. Aantoonbare werkervaring met vergelijkbare implementatie-, digitaliserings- en/of e-Depottrajecten
4. Aantoonbare actuele kennis van relevante wet- en regelgeving en kaders op het gebied van informatie- en archiefbeheer, waaronder de Archiefwet en de AVG

Wensen:

• Aantoonbare kennis van DUTO en relevante metadata-standaarden, waaronder TMLO en MDTO
• Aantoonbare werkervaring met informatiearchitectuur en het positioneren van oplossingen binnen een gemeentelijk applicatie- en informatielandschap
• Aantoonbare werkervaring met projectmatig werken en procesoptimalisatie
• Aantoonbare werkervaring met het begeleiden van collega's en stakeholders bij veranderingen op het gebied van informatiebeheer

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.