Allround Projectmedewerker

Functie

Projectmedewerker

Functieoverzicht

Als projectmedewerker ben je flexibel inzetbaar op grotere en complexe projecten en programma’s. Je denkt mee en draagt bij aan financiën, planning en organisatie (zoals evenementen), communicatie, risicobeheersing en (veilige) informatievoorziening. Je maakt onderdeel uit van een project- of programmateam en bent de oren en ogen en sparringpartner van de projectleider of programmamanager.

Taken en verantwoordelijkheden

• Coördinatie en verzending van een maandelijkse nieuwsupdate naar alle stakeholders
• Coördinatie van Teams-omgevingen waarin ook gemeenten samenwerken
• Basisondersteuning op financiën
• Dagelijks bijhouden van de EDC-mailbox
• Ondersteunen bij de organisatie van events en vergaderingen

Mogelijke aanvullende taken (tweede opdracht)

• Bijhouden van administratie, planning en actielijsten
• (Veilig) beheren van informatie, inclusief archivering
• Ondersteunen bij interne bedrijfsprocessen zoals financiën en besluitvorming

Persoonlijke eigenschappen

• Teamplayer: verbindend en makkelijk in contact
• Durft te adviseren en signaleren; toont lef
• Kennis van en voorbeeldgedrag bij projectmatig werken
• Dienstverlenend, wendbaar, helder en realistisch
• Proactief, ook ten aanzien van planning
• Organisatietalent en goede communicatieve vaardigheden
• Open, oprecht en gericht op transparantie en verbinding

Werkomgeving en positionering

Je werkzaamheden zijn onderdeel van project- of programmaorganisatie. Je neemt deel aan interne overleggen en werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager. De rol vraagt continuïteit, kennisborging en nauwe samenwerking met interne stakeholders en vereist volledige inbedding in het team.

Eisen:

1. De leverancier beschikt over een geldige G-rekening, indien het een detachering betreft (aan te tonen bij contractering)
2. Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4
3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectmedewerker
4. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring bij een overheidsorganisatie

Wensen:

• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4 in de richting van office & management support specialist of vergelijkbaar
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectmedewerker
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectmedewerker op het gebied van samenwerken en administratie
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het organiseren van bijeenkomsten, evenementen en het afstemmen met diverse interne en externe stakeholders

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.