(Analoog) Archivaris / Erfgoedmanager

Functieomschrijving

Als professional binnen ons team Functioneel en Informatiebeheer versterk je ons bij het project digitalisering van analoge archieven. Je bent verantwoordelijk voor het digitaliseren van ons analoge archief en het behandelen van inzageverzoeken in deze archieven. Daarnaast draag je bij aan het ontwikkelen van beleid op het gebied van informatiebeheer.

Wat ga je doen?

• Digitaliseren van 2,5 strekkende kilometer fysieke archieven.
• Behandelen van inzageverzoeken in analoge archieven.
• Bijdragen aan het ontwikkelen van informatiebeheerbeleid.
• Ondersteunen bij de selectie en implementatie van een documentbeheersysteem dat tevens als e-depot fungeert.
• Zorgen voor controle, opslag en ontsluiting van gedigitaliseerde documenten voor intern en extern gebruik.

Benodigde kennis en ervaring

• Opleiding: Aantoonbaar HBO-niveau.
• Ervaring: Ruime ervaring met analoge archivering binnen overheidsorganisaties.
• Ervaring met soortgelijke tijdelijke opdrachten en het snel vinden van de weg in een nieuwe omgeving binnen een bekend vakgebied.
• Wet- en regelgeving: Kennis van de Archiefwet en onderliggende uitwerkingen, archiefverordening en beheerregeling informatiebeheer, en op hoofdlijnen AVG en WOO.
• Kennis van ontwikkelingen in het archiveringsvakgebied.
• Bekendheid met methoden en technieken voor klassiek archiveren, zoals toepassing van de basis archiefcode.

Eisen:

1. Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met archivering binnen de overheid
3. Aantoonbare kennis van de archiefwet, archiefverordening en beheerregeling informatiebeheer
4. Aantoonbare werkervaring met archivering binnen een gemeente

Wensen:

• Aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen van beleid op het gebied van informatie beheer
• Aantoonbare kennis van gemeentelijke informatiekundige inrichting, geef een korte toelichting in het cv waarom je hieraan voldoet
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met archivering binnen een gemeente

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.