Archiefmedewerker fysieke archiefachterstanden (projectmatig)

Doel van de opdracht

Verantwoordelijkheid: Je bent verantwoordelijk voor het bewerken en overdrachtsklaar maken van fysieke archiefbescheiden in aanloop naar overbrenging naar het Regionaal Archief Nijmegen (RAN). De opdracht richt zich op het wegwerken van een substantieel deel van de bestaande fysieke archiefachterstand binnen de geldende wettelijke kaders en planning.

Resultaat van de opdracht

• Fysieke archiefdossiers zijn volledig, geschoond, geordend en correct verpakt.
• Dossiers voldoen aan de eisen voor overbrenging conform de Archiefwet.
• Vernietigbare archiefbescheiden zijn correct geselecteerd en voorbereid voor vernietiging.
• Overdrachtsdocumentatie is compleet en overdraagbaar aan het RAN.
• De werkzaamheden zijn aantoonbaar, controleerbaar en navolgbaar uitgevoerd.

Werkzaamheden

Je voert de volgende werkzaamheden uit:

• Opschonen van fysieke archiefbescheiden (verwijderen van dubbelen, niet-archiefwaardige stukken, hechtmiddelen e.d.).
• Controleren en completeren van dossiers, inclusief het toevoegen van ontbrekende fysieke stukken.
• Ordenen van archiefbescheiden conform geldende ordeningsstructuur en selectielijst.
• Toepassen van selectie- en vernietigingsregels (VNG-selectielijst).
• Voorbereiden van vernietigingslijsten en overdrachtslijsten.
• Herverpakken en etiketteren van archiefbescheiden.
• Gereedmaken van archief voor overbrenging naar de archiefbewaarplaats.
• Afstemmen met collega’s over voortgang, bijzonderheden en knelpunten.
• Vastleggen van voortgang en resultaten (meters, dossiers, bijzonderheden).

Kaders en werkwijze

• Werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de geldende wet- en regelgeving (Archiefwet, Archiefregeling).
• Er wordt gewerkt volgens interne afspraken en instructies.
• De inzet is uitvoerend en projectmatig; beleidsvorming maakt geen onderdeel uit van de opdracht.
• Je werkt zelfstandig en stemt regelmatig af over voortgang en prioriteiten.

Eisen:

1. Aantoonbare ervaring met bewerking van fysieke (analoge) archieven, bij voorkeur binnen de gemeentelijke overheid
2. Aantoonbare kennis van: Archiefwet en Archiefregeling,Selectie en vernietiging (VNG-selectielijst) en Overbrenging naar een archiefbewaarplaats
3. De inschrijver is gedurende de opdrachtperiode beschikbaar om de werkzaamheden zelfstandig en binnen de gestelde planning uit te voeren

Wensen:

• Minimaal 3 jaar werkvaring met tijdelijke archiefprojecten / achterstandstrajecten
• Aantoonbare werkervaring en omgaan met grote hoeveelheden archiefmateriaal zonder kwaliteitsverlies
• De inschrijver geeft het aantal aantoonbare, afgeronde projecten in de afgelopen drie jaar op waarin fysieke archiefbewerking, archiefachterstanden of overbrengingstrajecten zijn uitgevoerd

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.