Assistent Projectleider

Functie

Assistent-projectleider Zonnegeluidswal Naarderwoonbos

Je ondersteunt de projectleider van het project Zonnegeluidswal Naarderwoonbos tijdens het ontwerpend onderzoek. De werkzaamheden verdelen zich in projectbeheersing, procesondersteuning en informatiemanagement & communicatie.

Taken en verantwoordelijkheden

Projectbeheersing

• Opstellen en actualiseren van de planning tijdens de gefaseerde studie van het ontwerpend onderzoek.
• Financieel beheer van het projectbudget tijdens de studiefase: monitoren van bestedingen en bewaken van het budget.
• Verkennen van subsidiemogelijkheden, met name voor zonne-energie.
• Opstellen van een risicoanalyse op projectniveau en van afzonderlijke risicoprofielen voor elke te onderzoeken variant.
• Raakvlakkenmanagement: inventariseren en in kaart brengen van project-overstijgende raakvlakken gedurende het ontwerpproces en verwerken van deze raakvlakken in een raadsvoorstel.
• Voorbereiden en opstellen van college- en raadsvoorstellen, inclusief procesverslag en bijlagen.

Procesondersteuning

• Ondersteunen van de projectleider in primaire processen, zoals het voorbereiden, vastleggen en opvolgen van maandelijkse ateliers.
• Vervanging van de projectleider in secundaire processen, waaronder deelname aan en afstemming met andere projecten en beleidsvelden die direct invloed hebben op het project.
• Vervanging en waarnemen van de projectleider tijdens diens afwezigheid.

Informatiemanagement en communicatie

• Bijhouden van binnenkomende informatie en up-to-date houden van het interne archief.
• Beheren van de status van documenten (concept/definitief) en bijhouden van een actielijst op basis van documenten.
• Beheren en beheersen van de informatiestroom en distribueren van informatie naar teamleden en externen.
• Ondersteuning in communicatie: aanleveren van tekst aan interne communicatiemedewerkers en ondersteunen bij het bijhouden van de website en projectpagina.

Subsidieverantwoording en subsidiemanagement

• Ondersteuning in subsidiemanagement en het opstellen van subsidieverantwoording voor projecten zoals Natuurboulevard 2.0.
• Uitsplitsen van beschikbare subsidies voor projecten zoals Vestingwallen Muiden fase 2, inclusief bepalen van specifieke subsidieonderdelen voor onderdelen van het project.

Ondersteuning programmamanagement Verder met de Vesting

• Subsidiemanagement voor het programma Verder met de Vesting om projecten financieel af te ronden, inclusief opstellen van subsidiemanagement en subsidieverantwoording.
• Ondersteuning bij de organisatie van het congres/symposium ‘De Groene Uitweg’ als onderdeel van de afronding van het programma.

Arbeidsomvang en inzet

• Totale inzet: circa 24 uren per week.
• Mogelijkheid tot inzet op andere projecten gedurende de opdracht wanneer specifieke deskundigheid gevraagd wordt.

Eisen:

1. Een aantoonbare hbo bachelor opleiding; stedenbouw, sociale geografie, planologie of vergelijkbaar
2. Beschikbaar per 15 maart 2026 voor 24 uur per week

Wensen:

• Aantoonbare werkervaring in de rol van assistent projectleider of vergelijkbaar werk
• Aantoonbare werkervaring in financieel beheer van projecten
• Aantoonbare werkervaring in communicatie en het organiseren van congressen of events

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.