Bestuurssecretaresse

Functietitel

Bestuurssecretaresse — 20 uur per week

Wat ga je doen?

Als bestuurssecretaresse ben jij de spin in het web voor bestuur en management. Dagelijkse werkzaamheden zijn onder andere:

• Beheer en planning van de agenda’s van de burgemeester, wethouders en het managementteam.
• Beantwoorden van binnenkomende mail en plannen van afspraken.
• Klaarzetten van alle stukken voor de collegevergadering en zorgen dat vergaderstukken compleet en op tijd worden aangeleverd.
• Ontvangen van bezoekers voor de burgemeester en wethouders op een warme en professionele manier; intern en extern aanspreekpunt namens de bestuurders.
• Coördineren van de (digitale) documentenstroom.
• Organiseren en coördineren van (kleine) projecten en bijeenkomsten en ondersteuning bij representatieve taken van bestuurders (bijv. Koninklijke onderscheidingen, huwelijksjubilea, de Franse herdenking en andere bijzondere gebeurtenissen).

Wie ben jij?

Je bent een proactieve en servicegerichte professional die graag ontzorgt, overzicht bewaart en goed kan schakelen tussen verschillende werkzaamheden in een bestuurlijke omgeving. Je weet prioriteiten te stellen.

• Opleiding: MBO+ werk- en denkniveau.
• Ervaring in een secretariële, managementondersteunende of bestuurlijk ondersteunende functie.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden.
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Representatieve, klantgerichte en dienstverlenende instelling.
• Goede digitale vaardigheden.
• Integriteit en zorgvuldigheid in het omgaan met vertrouwelijke informatie.

Eisen:

1. MBO+ werk- en denkniveau
2. Ervaring in een secretariële, management ondersteunende of bestuurlijk ondersteunende functie
3. Uitstekende organisatorische vaardigheden
4. Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
5. Een representatieve, klantgerichte en dienstverlenende instelling
6. Goede digitale vaardigheden
7. Integriteit en zorgvuldigheid in het omgaan met vertrouwelijke informatie
8. Deze aanvraag is niet geschikt voor zelfstandigen

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.