Business analist

Functie: Business analist

We zoeken twee business analisten die leidinggevenden ondersteunen bij het uitwerken van verbeterplannen tot onderbouwde en besluitrijpe voorstellen.

De opdracht

Je werkt samen met de teamleiders en afdelingshoofden die eigenaar zijn van de plannen. Zij blijven verantwoordelijk voor de inhoud; jij helpt om die inhoud scherp, volledig en vergelijkbaar vast te leggen. Samen met collega’s die het portfolio op procesniveau begeleiden, zorg je voor plannen van goede inhoudelijke kwaliteit die uitvoerbaar zijn.

Werkzaamheden

• Je analyseert plannen op volledigheid, haalbaarheid en samenhang.
• Je werkt met teamleiders en afdelingshoofden businesscases, uitvoeringsplannen en projectplannen uit volgens de geldende systematiek.
• Je maakt doelen, baten, kosten, risico’s, afhankelijkheden en benodigde capaciteit inzichtelijk.
• Je signaleert overlap en samenhang tussen plannen en brengt deze onder de aandacht van het bedrijfsbureau.
• Je levert plannen op die geschikt zijn voor prioritering en besluitvorming.

Wat je oplevert

Een set inhoudelijk uitgewerkte en onderling vergelijkbare businesscases, uitvoeringsplannen en projectplannen als basis voor portfoliobesluitvorming.

Wat je meebrengt

• Ervaring met het inhoudelijk onderbouwen van verbeter- en investeringsvoorstellen en met het verbinden van doelen, middelen, uitvoering en managementinformatie, bijvoorbeeld binnen een portfolio-, programmerings- of planning-en-controlcyclus.
• Ervaring met het inzichtelijk maken van financiële en organisatorische gevolgen en het vertalen van analyses naar voorstellen en stuurinformatie voor managementbesluitvorming.
• Ervaring met het ondersteunen van leidinggevenden zonder hiërarchische verantwoordelijkheid, bijvoorbeeld door inhoudelijk te sparren, door te vragen en afspraken vast te leggen.
• Kennis van gangbare methoden voor programma-, project- en batenmanagement, zoals MSP, PRINCE2 of batenmanagement.
• Kennis van en scholing in projectmatig werken, procesverbetering en verandermanagement, bijvoorbeeld PRINCE2, Lean Six Sigma of veranderkundige methoden.
• Sterke schriftelijke vaardigheden: je kunt complexe inhoud compact en besluitrijp op papier zetten.
• Ervaring met het vergelijkbaar maken en prioriteren van uiteenlopende voorstellen.

Competenties

• Initiatiefrijk: je neemt het voortouw en houdt de voortgang actief vast.
• Methodisch: je werkt gestructureerd, consistent en volgens afgesproken werkwijzen.
• Behulpzaam: je stelt de leidinggevende centraal en helpt plannen sterker te maken.

Eisen:

1. De kandidaat beschikt over een afgeronde universitaire masteropleiding in de richting van bedrijfskunde, organisatievraagstukken, bestuurskunde of een vergelijkbare relevante richting
2. De kandidaat beschikt over aantoonbare, recente kennis van en ervaring met de businesscase-, project- en besluitvormingssystematiek binnen de gemeente Arnhem en/of De Connectie
3. De kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het analyseren en uitwerken van plannen tot businesscases, uitvoeringsplannen en/of projectplannen binnen complexe organisaties, bij voorkeur binnen de publieke sector
4. De kandidaat heeft in de afgelopen (XX) jaar aantoonbaar minimaal (X) jaar werkervaring opgedaan als (

Wensen:

• De kandidaat heeft ervaring met het inhoudelijk onderbouwen van verbeter- en investeringsvoorstellen en het vertalen van organisatiedoelen naar concrete plannen, inclusief de samenhang tussen doelstellingen, middelen, uitvoering en managementinformatie
• De kandidaat heeft ervaring met het inzichtelijk maken van financiële en organisatorische consequenties van plannen en het vertalen van analyses naar besluitrijpe voorstellen en stuurinformatie voor managementbesluitvorming. Daarnaast heeft de kandidaat ervaring met het vergelijken en prioriteren van uiteenlopende voorstellen
• De kandidaat heeft ervaring met het inhoudelijk ondersteunen en adviseren van leidinggevenden zonder hiërarchische verantwoordelijkheid, beschikt over sterke schriftelijke vaardigheden en heeft kennis van methoden voor projectmatig werken, procesverbetering en verandermanagement, zoals PRINCE2, MSP of Lean Six Sigma
• Deze is terug te vinden op; https://www.functiegebouwrijksoverheid.nl/mijn-loopbaan/competentietaal-rijk De uitgevraagde competenties voor deze rol zijn; Initiatiefrijk Methodisch Behulpzaam Punten worden door de gesprekspartners toegekend tijdens een gesprek waarna deze hier verwerkt zullen worden. Deze dienen dus niet ingevuld te worden door de leverancier

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.