Coördinator -Subsidiebureau

Functietitel

Coördinator Subsidiebureau

Functieomschrijving

In deze coördinerende rol ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing en kwaliteit van de verwerking van subsidieaanvragen, zodat inwoners, ondernemers en maatschappelijke organisaties optimaal gebruik kunnen maken van gemeentelijke subsidieregelingen. Je werkt op het snijvlak van uitvoering, dienstverlening, procesverbetering en organisatieontwikkeling en draagt bij aan de optimalisatie van processen en dienstverlening.

Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden

• Aansturing: Coördineren en inhoudelijk aansturen van een team van circa 14 medewerkers (11 fte).
• Planning en kwaliteitsbewaking: Zorgdragen voor goede planning, prioritering, werkverdeling en bewaking van kwaliteit en resultaten.
• Professionele ontwikkeling: Ondersteunen van medewerkers in hun ontwikkeling en stimuleren van eigenaarschap.
• Capaciteitsinzet: Zorgen voor effectieve inzet van capaciteit en middelen.
• Dienstverleningsontwikkeling: Sturen op de kwaliteit en verdere ontwikkeling van de dienstverlening van het Subsidiebureau.
• Samenwerking: Onderhouden van contacten met beleidsadviseurs, HR, juridische zaken, softwareleveranciers en andere interne en externe stakeholders.
• Vertalen van ontwikkelingen: Ontwikkelingen binnen het subsidieveld vertalen naar de dagelijkse uitvoering.
• Procesverbetering: Signaleren van kansen en initiëren van verbetertrajecten.
• Organisatie- en teamontwikkeling: Begeleiden van organisatie- en teamontwikkelingen en bijdragen aan de uitvoering van strategische doelstellingen.

Jouw profiel

• Opleiding: HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring: Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Leidinggeven: Ervaring met het coördineren, aansturen en begeleiden van professionals.
• Organisatie & kwaliteit: Aantoonbare ervaring met het organiseren van werkzaamheden en het bewaken van kwaliteit en resultaten.
• Strategisch vertalen: Vermogen om strategische doelstellingen te vertalen naar effectieve uitvoering.
• Sensitiviteit: Bestuurlijke en organisatiesensitiviteit.
• Communicatie: Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen verschillende belangen te verbinden.
• Veranderkunde: Proactieve houding en ervaring met veranderprocessen, teamontwikkeling en procesverbetering.
• Pre: Ervaring met subsidies en affiniteit met financiële processen en dienstverlening zijn een sterke pre.

Over jou

Je bent een verbindende en resultaatgerichte coördinator die energie krijgt van het verbeteren van dienstverlening en het begeleiden van professionals.

Eisen:

1. HBO werk- en denkniveau
2. Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie
3. Ervaring met het coördineren, aansturen en begeleiden van professionals
4. Aantoonbare ervaring met het organiseren van werkzaamheden en het bewaken van kwaliteit en resultaten
5. Gelieve CV aanleveren in PDF-format en in het Nederlands
6. Screening dient afgerond te zijn voordat een kandidaat mag starten
7. Vooraf duidelijk aangeven indien kandidaat in de afgelopen 6 maanden als externe medewerker voor de gemeente Utrecht heeft gewerkt, inclusief voor welke opdracht en in welke periode
8. De kandidaat beschikt over een geldig legitimatiebewijs (paspoort of identiteitskaart) dat bij intake én op de startdatum van het contract kan worden overlegd

Wensen:

• Ervaring met subsidies is een sterke pre
• Affiniteit met financiële processen en dienstverlening is een pre

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.