Document Management Officer (DIV-medewerker)

Functie

Als document management officer ben jij dé spil in het beheren, controleren en toegankelijk maken van onze gegevens en informatie. Jij zorgt dat collega’s kunnen vertrouwen op juiste, actuele en vindbare informatie.

Taken en verantwoordelijkheden

• Uitvoeren van procedures, richtlijnen en wet- en regelgeving binnen de documentaire informatievoorziening.
• Bewaken van uitvoeringsprocessen en -procedures.
• Verzamelen, bewerken en verstrekken van informatie.
• Beschikbaar en toegankelijk maken van informatie in onze systemen.
• Administratieve en documentbeheerwerkzaamheden.

Specifieke aandachtsgebieden

Je werkt altijd in koppels aan onder andere:

• Herstelprojecten, waarin we de basis op orde brengen.
• Digitaliseringsprojecten die onze dienstverlening verbeteren.
• De implementatie, het onderhoud en optimaal gebruik van het DSP i-Navigator.
• De implementatie, het onderhoud en optimaal gebruik van de zoekmachine My-Lex.
• Het verder ontwikkelen van het informatiekwaliteitssysteem IBA framework.

Eisen:

1. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als Document Management Officer (DIV-medewerker) in de afgelopen 6 jaar bij een gemeente
2. Aantoonbare werkervaring met uitvoeren van procedures, richtlijnen en wet- en regelgeving binnen de documentaire informatievoorziening, dit is toegelicht met een concreet voorbeeld in de werkervaring

Wensen:

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal MBO niveau
• Aantoonbare werkervaring met zoekmachine My-Lex, en hoe deze applicatie is toegepast
• Aantoonbare werkervaring met DSP i-navigator,en hoe deze applicatie is toegepast
• Aantoonbare werkervaring met informatiekwaliteitssysteem IBA framework

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.