Facilitair Coördinator

Functietitel

Facilitair Coördinator vluchtelingenopvang locaties

Functieomschrijving

Als Facilitair Coördinator ben je verantwoordelijk voor het beheer en de inrichting van de vluchtelingenlocaties binnen de gemeente. Je monitort, optimaliseert en begeleidt het contractmanagement en het dagelijks beheer (2e lijn). Je bent een verbindende schakel tussen het locatiemanagement, de huismeesters, het programmateam Opvang vluchtelingen en collega’s binnen het team Facilitair en Huisvesting.

Verantwoordelijkheden

• Beheer contracten: Verantwoordelijk voor facilitaire contracten ten behoeve van de opvanglocaties (zoals beveiliging, schoonmaak, catering en afval) en ervoor zorgen dat deze aansluiten op de gebruikersbehoefte.
• Afstemming: Herkent de behoeften van locatiemanagement en gemeente en vertaalt deze naar passende dienstverlening.
• Implementatie en toezicht: Ziet toe op een juiste implementatie van afgesproken dienstverlening en vervult een kennisrol bij relevante inkoop- en contracttrajecten.
• Sturing op dienstverlening: Bewaakt, analyseert en stuurt op de geleverde dienstverlening; voert leveranciersbeoordelingen uit en geeft feedback aan interne klanten en betrokken partijen.
• Probleemoplossing en contractbeheer: Lost operationele en tactische knelpunten op, past waar nodig contracten aan, verzorgt verlengingen en rapporteert aan de programmaorganisatie.
• Projectmanagement: Voert projecten uit van initiatie tot realisatie en evaluatie.

Projecten (voor de komende periode)

• Uitbreiding van cameratoezicht en het toegangscontrolesysteem voor uitbreiding van een vleugel en een nieuw gehuurd gebouw.
• Herzien van het contract voor stomerijdiensten.
• Herzien van het contract voor persoonsbeveiliging.
• Verhuisproject: verplaatsen van een aantal ontheemden van het bestaande gebouw naar een nieuw gebouw.
• Optimalisatie van de schoonmaakdienstverlening op de verschillende locaties.

Eisen:

1. Afgeronde hbo-opleiding in de richting van Facilitair Management, Hotelschool of gelijksoortige opleiding
2. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het uitvoeren van contractmanagement facilitaire contracten in de afgelopen 5 jaar
3. Aantoonbare werkervaring met het aanbesteden van facilitaire contracten

Wensen:

• Uiterlijk beschikbaar per 1 mei 2026 voor minimaal 32 - 36 uur per week
• Aantoonbare werkervaring met het coördineren van 2e lijns facilitaire dienstverlening
• Aantoonbare werkervaring met het uitvoeren van de contractmanagementcyclus zowel op het gebied van hard- als soft services
• Aantoonbare werkervaring met het uitvoeren van het aanbesteden van facilitaire contracten in de afgelopen 5 jaar, blijkend uit minimaal 2 referentie-projecten
• Uitvoeren van aanbestedingen van facilitaire contracten.

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.