Functioneel beheerder AFAS HRM (payroll/hrm)

Functieomschrijving

Als lid van het functioneel beheer team ben je verantwoordelijk voor een soepele in gebruik name, doorontwikkeling en beheer van het nieuwe AFAS HRM systeem binnen het Kadaster. Je springt in op de lopende implementatie en live-gang van het systeem en coördineert activiteiten binnen het domein HRM en payroll. Je ondersteunt gebruikers en functioneel beheerders en draagt bij aan het optimaliseren van de inrichting van AFAS.

Taken en verantwoordelijkheden

• Begeleiden en ondersteunen van de personeels- en salarisadministratie tijdens de eerste periode ná livegang;
• Beantwoorden van vragen van gebruikers en helpen bij het oplossen van issues;
• Oplossen van incidenten in samenwerking met AFAS en IT;
• Vertalen van optimalisatiewensen naar de juiste inrichting en configuratie van AFAS;
• Testen van optimalisaties en verzorgen van adoptie van nieuwe functionaliteiten;
• Geven van instructies en/of opleidingen aan nieuwe gebruikers;
• Actueel houden van werkinstructies, handleidingen en de website;
• Beheren van de autorisaties binnen AFAS.

Werktijd en inzet

De opdracht betreft een periode van 6 maanden met mogelijke verlenging. De inzet is in de eerste drie maanden 32 tot 36 uur per week, daarna terug te brengen naar circa 18 uur per week.

Vereiste kennis en vaardigheden

• Ervaring met AFAS ERP;
• Kennis van BISL-methodiek;
• Vaardigheid in het coördineren en afstemmen van activiteiten binnen een implementatieteam;
• Praktische ervaring met functioneel beheer, gebruikersondersteuning en procesoptimalisatie binnen HRM en payroll.

Eisen:

1. De inschrijver sluit een driepartijen detacheringsovereenkomst af, waarbij de inschrijver als werkgever van de inhuurkracht, de inhuurkracht als betrokkene en het Kadaster als inlener ondertekent. Let wel, de inschrijver en de inhuurkracht dienen hiervoor een (civielrechtelijke) arbeidsovereenkomst te hebben gesloten. Indien de inschrijver niet aan deze eis voldoet, wordt de inschrijving ter zijde gelegd
2. Afgeronde (bachelor) hbo-opleiding of hoger
3. Minimaal 2 jaar bewezen ervaring als AFAS functioneel beheerder in het domein van financiën, inkoop en projecten
4. Kennis van AFAS op het niveau van functioneel beheer van tenminste de volgende onderdelen: HRM, Payroll, Autorisatie, Workflow management, InSite
5. Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met de implementatie van (optimalisaties in) AFAS in meerdere organisaties (meer dan één)
6. Minimaal één implementatie van (optimalisaties in) AFAS in een grote (>1000 medewerkers), complexe en politiek gevoelige organisatie
7. De kandidaat beheerst de Nederlandse taal vloeiend, in woord en geschrift

Wensen:

• U beschrijft twee knelpunten bij de implementatie van het nieuwe HRM systeem en hoe u dat vanuit het functioneel beheer team denkt op te lossen

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.