HR Support Officer

Vacature: HR Support Officer

Als HR Support Officer werk je mee in de dagelijkse HR- en payrolloperatie en ben je het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden bij vragen over HR, payroll en administratieve processen. Je denkt proactief mee en biedt oplossingen, verwerkt personeelsmutaties foutloos en bewaakt de kwaliteit van HR-data.

Kerntaken

Payroll Support

• Correcte en tijdige aanlevering van mutaties voor salarisverwerking
• Controleren van salarisoutput en looncomponenten
• Afstemming met salarisverwerker en Finance bij afwijkingen
• Ondersteunen bij periodieke controles en jaarovergangen

HR Helpdesk

• Functioneel key-user van AFAS
• Ondersteunen van leidinggevenden bij HR selfservice
• Beantwoorden van vragen over arbeidsvoorwaarden, salarisstroken en HR-processen
• Signaleren van procesverbeteringen binnen de operatie

HR Administratie & Mutatieverwerking

• Verwerken van in-, door- en uitstroommutaties (contracten, functiewijzigingen, verlof, verzuim) in AFAS
• Beheren en controleren van personeelsdossiers en datakwaliteit
• Opstellen en verwerken van standaard HR-documentatie
• Signaleren en corrigeren van onjuistheden in dossiers en mutaties

Wat zoeken we

We zoeken een ervaren (medior/senior) HR Support Officer die zelfstandig kan werken, effectief samenwerkt binnen het HR-team en met Finance, helder communiceert, gemakkelijk schakelt met verschillende stakeholders en eigenaarschap neemt over administratieve processen binnen een dynamische organisatie.

Minimale vereisten

• Opleiding: MBO 4 werk- en denkniveau
• Vakspecialisme: Basiskennis Loonadministratie (BKL); Praktijkdiploma Loonadministratie (PDL) is een pre
• Aantoonbare ervaring binnen HR Operations / HR-administratie in een soortgelijke rol
• Ervaring met payrollprocessen en salariscontroles
• Uitgebreide kennis van en ervaring met HRIS (ervaring met AFAS is een pre)
• Kennis van arbeidsrecht en verzuim
• Zelfstandig én in teamverband kunnen werken
• Sterke communicatieve vaardigheden
• Nauwkeurig en procesmatig sterk
• Beschikbaar voor minimaal 24 uur per week

Goed om te weten

• Hybride werken is mogelijk (60/40)

Eisen:

1. MBO 4 werk- en denkniveau
2. Aantoonbare ervaring binnen HR Operations / HR-administratie in een soortgelijke rol
3. Ervaring met payrollprocessen en salariscontroles
4. Uitgebreide kennis van en ervaring met HRIS (ervaring met AFAS is een pre)
5. Kennis van arbeidsrecht en verzuim
6. Zelfstandig én in teamverband kunnen werken
7. Sterke communicatieve vaardigheden
8. Nauwkeurig, procesmatig sterk
9. Per direct inzetbaar voor minimaal 24 uur p/w

Wensen:

• Basiskennis Loonadministratie (BKL) en Praktijkdiploma Loonadministratie (PDL) is een pre
• Ervaring met AFAS is een pre
• Bij voorkeur aantoonbare ervaring binnen HR Operations / HR-administratie in een soortgelijke rol

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.