Informatieadviseur Informatiebeheer

Opdracht

Je wordt tijdelijk ingehuurd als Informatieadviseur Informatiebeheer. De opdracht heeft twee doelen:

• De organisatie voorbereiden op de invoering van de nieuwe Archiefwet en het verder professionaliseren van informatiebeheer en de digitale informatiehuishouding.
• In de praktijk onderzoeken welke structurele capaciteit en expertise nodig zijn om informatiebeheer duurzaam binnen de organisatie te organiseren.

Wat ga je doen?

Je bent een belangrijke adviseur voor de organisatie op het gebied van informatiebeheer en digitale informatiehuishouding. Je werkt samen met collega’s, informatieconsulenten, andere informatieadviseurs, informatiemanagers en het management om informatiebeheer verder te professionaliseren en toekomstbestendig in te richten.

Werkzaamheden

Belangrijkste verantwoordelijkheden:

• Opstellen, actualiseren en implementeren van beleid, procedures en werkinstructies op het gebied van informatiebeheer en digitale informatiehuishouding.
• Voorbereiden van de organisatie op de invoering van de nieuwe Archiefwet en het borgen van daaruit voortvloeiende eisen, verantwoordelijkheden en werkafspraken.
• Opstellen van het Selectiebesluit en adviseren over de implementatie en toepassing hiervan binnen de organisatie.
• Analyseren en oplossen van geconstateerde knelpunten en verbeterpunten binnen het informatiebeheer.
• Adviseren over de toekomstige inrichting van informatiebeheer, inclusief rollen, verantwoordelijkheden, processen en benodigde capaciteit.
• Creëren van draagvlak en begeleiden van de implementatie van nieuwe werkwijzen binnen de organisatie.
• Documenteren van afspraken, processen en werkwijzen.

Resultaat van de opdracht

• Een geactualiseerd beleids- en afsprakenkader voor informatiebeheer, inclusief een implementatieaanpak.
• Een uitgewerkt concept voor het Selectiebesluit.
• Inzicht in de belangrijkste risico’s, aandachtspunten en verbetermaatregelen binnen de informatiehuishouding.
• Een voorstel voor rollen, verantwoordelijkheden en werkprocessen op het gebied van informatiebeheer.
• Een advies over de toekomstige inrichting en benodigde capaciteit voor informatiebeheer binnen de organisatie.
• Een concrete roadmap met prioriteiten en vervolgstappen voor de verdere implementatie.

Eisen:

1. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als informatieadviseur of als adviseur informatiebeheer binnen een gemeente
2. Aantoonbare werkervaring met informatiebeheer, actuele archiefwetgeving en digitale informatiehuishouding
3. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met het opstellen van beleid, procedures en werkinstructies gericht op informatiebeheer en informatiehuishouding
4. Minimaal een aantoonbaar afgeronde mbo-4 opleiding

Wensen:

• Minimaal 1 aantoonbare en afgeronde opdracht in de afgelopen 3 jaar met implementatie van informatiebeheer, informatiebeleid en concrete verandertrajecten
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met verandertrajecten binnen de informatiehuishouding van een gemeente
• Aantoonbare kennis en/of werkervaring met de archiefwet binnen een overheidsorganisatie
• Aantoonbare werkervaring binnen een gemeente

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.